三、工程項(xiàng)目溝通的重要性

　　溝通的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

　　（1）為項(xiàng)目的決策和計(jì)劃提供信息。（2）作為組織和控制管理過(guò)程的依據(jù)和手段。（3）是改善人際關(guān)系構(gòu)建項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)必不可少的條件。（4）是項(xiàng)目管理人員成功進(jìn)行項(xiàng)目管理的重要手段。

　　例題11．有效的溝通對(duì)工程項(xiàng)目的成功來(lái)說(shuō)極為重要。要科學(xué)地實(shí)施對(duì)工程項(xiàng)目的組織、計(jì)劃、控制和協(xié)調(diào)，就需要有效的溝通。下列關(guān)于溝通的重要性，表述正確的有（　）
　　A．為項(xiàng)目的決策和計(jì)劃提供信息
　　B．作為組織和控制管理過(guò)程的依據(jù)和手段
　　C．是改善人際關(guān)系構(gòu)建項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)必不可少的條件
　　D．是項(xiàng)目管理人員成功進(jìn)行項(xiàng)目管理的重要手段
　　E．是提高團(tuán)隊(duì)聲譽(yù)的主要方式
　　答案：A．B．C．D．

　　四、溝通方式

　　溝通方式包括：書(shū)面正式的、書(shū)面非正式的、口頭正式的和口頭非正式的溝通。

　　口頭溝通的方式有私下聯(lián)系、團(tuán)隊(duì)會(huì)議或者打電話，這種溝通方式的優(yōu)點(diǎn)是溝通方便，具有很大程度的靈活性且溝通速度快，能提供一些正式溝通中難以獲得的信息，缺點(diǎn)是容易失真，約束力不強(qiáng)。而書(shū)面溝通則要求精確，它通過(guò)文件的發(fā)放、會(huì)議記錄、往來(lái)信函、報(bào)告及備忘錄以及電子郵件和工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)等作為其傳輸載體，其優(yōu)點(diǎn)是溝通效果好，有較強(qiáng)的約束力，缺點(diǎn)是溝通速度慢。

　　同時(shí)有些場(chǎng)合有些人也愿意采用非語(yǔ)言、可視化的溝通方式如手勢(shì)和身體語(yǔ)言。身體語(yǔ)言和語(yǔ)調(diào)變化是豐富口頭溝通的重要因素。身體語(yǔ)言不僅被講話人使用，同時(shí)也被聽(tīng)者作為向講話人提供反饋的一種方式而應(yīng)用。口頭溝通應(yīng)注意的問(wèn)題是：

　　（1）應(yīng)對(duì)反映參與者文化差異的身體語(yǔ)言保持敏感；

　　（2）不要使用可能被誤解成歧視、偏見(jiàn)或攻擊性的言詞；

　　（3）在項(xiàng)目初期，高度的面對(duì)面溝通對(duì)促進(jìn)團(tuán)隊(duì)建設(shè)、發(fā)展良好的工作關(guān)系和建立共同期望是特別重要的；

　　（4）要注意溝通的主動(dòng)性；

　　（5）口頭溝通應(yīng)該坦白、明確；

　　（6）口頭溝通的時(shí)間選擇是很重要的；

　　（7）要注意有效的聆聽(tīng)。

　　五、消除障礙，提高溝通的有效性

　　（一）有效信息溝通的障礙

　　1．認(rèn)知障礙2．語(yǔ)義障礙3．個(gè)性和興趣障礙4．態(tài)度、情感和偏見(jiàn)造成的障礙5．組織結(jié)構(gòu)的影響6．信息量過(guò)大造成的障礙

　　（二）有效溝通需要的條件

　　有效溝通需要下列條件：

　　1．相互之間的文化背景的了解2．具有明確的溝通動(dòng)機(jī)和期望

　　（三）有效溝通的途徑

　　溝通的有效性，主要取決于發(fā)送者和接收者對(duì)溝通的態(tài)度和環(huán)境。

　　為了實(shí)現(xiàn)有效的溝通，項(xiàng)目管理相關(guān)各方應(yīng)該：

　　（1）明確希望通過(guò)溝通所達(dá)到的目標(biāo)，并做好工程項(xiàng)目的溝通計(jì)劃安排。

　　（2）考慮溝通時(shí)的一切環(huán)境情況。

　　（3）確定進(jìn)行溝通的方式，并注意使用和改進(jìn)溝通的技巧。

　　（4）引起相關(guān)人員的興趣，應(yīng)盡可能取得他人的意見(jiàn)。

　　（5）要使用簡(jiǎn)單、明確的表達(dá)，做好工程項(xiàng)目信息傳播管理。

　　（6）要進(jìn)行信息的追蹤與反饋，充分發(fā)揮工程項(xiàng)目的績(jī)效報(bào)告的作用。

　　（7）做好工作終結(jié)的信息處理。

　　例題12．溝通的有效性，主要取決于發(fā)送者和接收者對(duì)溝通的態(tài)度和環(huán)境，為了實(shí)現(xiàn)有效的溝通，項(xiàng)目管理相關(guān)各方應(yīng)該（　）
　　A．明確希望通過(guò)溝通所達(dá)到的目標(biāo)，并做好工程目的溝通計(jì)劃安排
　　B．確定進(jìn)行溝通的方式，并注意使用和改進(jìn)溝通的技巧
　　C．引起相關(guān)人員的興趣，應(yīng)盡可能取得他人的意見(jiàn)，與他人商議
　　D．要使用詳細(xì)、清晰的表達(dá)，做好工程項(xiàng)目信息傳播管理
　　E．要進(jìn)行信息的追蹤與反饋，充分發(fā)揮工程項(xiàng)目的績(jī)效報(bào)告的作用。信息溝通后必須同時(shí)設(shè)法取得反饋，通過(guò)對(duì)工程項(xiàng)目績(jī)效報(bào)告的分析，判斷溝通的有效性
　　答案：A．B．C．E．