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09年咨詢工程師《工程項(xiàng)目組織與管理》考點(diǎn)解析(二十七)

2009-03-19 09:06  來(lái)源:  字體:  打印

  三、工程項(xiàng)目管理組織的技術(shù)支持

  對(duì)工程項(xiàng)目管理組織的技術(shù)支持包括來(lái)自項(xiàng)目公司內(nèi)部和公司外部支持二方面,但不論哪一方面,對(duì)項(xiàng)目來(lái)說(shuō)都可以認(rèn)為是來(lái)自其外部,在這里我們統(tǒng)稱之為社會(huì)支持。

  (一)項(xiàng)目管理與社會(huì)技術(shù)支持的關(guān)系

  1.項(xiàng)目管理組織內(nèi)的資源來(lái)源于社會(huì)

  2.充分利用社會(huì)的技術(shù)支持,有利于提高社會(huì)對(duì)工程項(xiàng)目的參與程度,有助于取得社會(huì)的理解和支持

  3.項(xiàng)目的管理組織隨著社會(huì)的變化而變化

  4.合理利用社會(huì)的技術(shù)支持,有利于提高工程項(xiàng)目的整體水平,降低綜合成本

  (二)工程項(xiàng)目管理社會(huì)技術(shù)支持的種類

  1.專業(yè)技術(shù)支持

  2.管理技術(shù)支持

  3.宏觀知識(shí)支持

  4.技術(shù)經(jīng)濟(jì)與財(cái)務(wù)分析的支持

  5.法律、國(guó)際貿(mào)易等知識(shí)支持

  例題4.下列關(guān)于工程項(xiàng)目管理社會(huì)技術(shù)支持的種類有( )
  A.專業(yè)技術(shù)的支持
  B.管理技術(shù)支持
  C.宏觀知識(shí)支持
  D.微觀知識(shí)支持
  E.法律、國(guó)際貿(mào)易等知識(shí)支持
  答案:A.B.C.E.

  (三)社會(huì)技術(shù)支持的管理

  社會(huì)上的技術(shù)支持系統(tǒng)的管理是各式各樣的,對(duì)于工程項(xiàng)目來(lái)說(shuō),主要采取以下形式:

  1.專業(yè)機(jī)構(gòu)的交流與聯(lián)系

  2.松散的專家網(wǎng)絡(luò)

  3.專家?guī)煜到y(tǒng)

  4.專家委員會(huì)

  5.顧問(wèn)體系

  第二節(jié) 工程項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)的確定

  一、工程項(xiàng)目管理組織的基本原理

  (一)組織構(gòu)成

  在項(xiàng)目的組織構(gòu)成方面,要注意把握二個(gè)關(guān)系:一是管理層次與管理跨度的關(guān)系;二是部門職能與部門劃分的關(guān)系。

  1.管理層次與管理跨度的關(guān)系

  (1)管理層次。管理層次是指從公司最高管理者到最下層實(shí)際工作人員之間的不同管理階層。

  管理層次按從上到下的順序通常分為決策層、協(xié)調(diào)層、執(zhí)行層和操作層。

  (2)管理跨度。管理跨度是指一名管理人員所直接管理下級(jí)的人數(shù)。

  (3)管理層次與管理跨度的關(guān)系。一般地說(shuō),管理層次與管理跨度是相互矛盾的,管理層次過(guò)多勢(shì)必要降低管理跨度,同樣管理跨度增加,同樣也會(huì)減少管理層次。

  2.部門職能與部門劃分

  (1)部門的劃分。部門的劃分是指在項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)中設(shè)立多少部門和設(shè)立哪些部門。

  (2)部門職能的確定。部門職能是指部門所應(yīng)負(fù)責(zé)的工作與事務(wù)范圍。

  (3)部門職能與部門劃分的關(guān)系。

  容易理解,部門過(guò)多,每個(gè)部門的職能就會(huì)減少,部門少,每個(gè)部門的職能就可能會(huì)增加。

  (二)組織活動(dòng)原理

  在研究項(xiàng)目組織活動(dòng)的問(wèn)題時(shí)要注意四個(gè)方面的問(wèn)題:組織要素的有用性、要素相關(guān)性、要素的能動(dòng)性和運(yùn)動(dòng)規(guī)律性。

  1.組織要素的有用性

  要素的有用性就是意味著組織內(nèi)的要素都是有用的,但可能是有益的,也可能是有害的。

  2.要素相關(guān)性

  認(rèn)識(shí)要素的相關(guān)性同時(shí)要求認(rèn)識(shí)到組織的作用不是要素之間簡(jiǎn)單的作用之合。

  3.要素的能動(dòng)性

  要素的能動(dòng)性是指要素中人的作用是具有主觀能動(dòng)性的。

  4.運(yùn)動(dòng)規(guī)律性

  運(yùn)動(dòng)的規(guī)律性是指組織運(yùn)動(dòng)管理是有規(guī)律的,組織內(nèi)各要素的運(yùn)動(dòng)與相互作用也是有規(guī)律的。

  例題5.在研究項(xiàng)目組織活動(dòng)的問(wèn)題時(shí)要注意的問(wèn)題不包括( )
  A.組織要素的有用性
  B.要素的相關(guān)性
  C.要素的靈活性(能動(dòng)性)
  D.運(yùn)動(dòng)規(guī)律性
  答案:C.

  二、組織結(jié)構(gòu)確定的依據(jù)與原則

  (一)管理組織結(jié)構(gòu)確定的依據(jù)

  1.項(xiàng)目自身的特點(diǎn)

  2.承擔(dān)項(xiàng)目公司的項(xiàng)目管理要求與管理水平

  3.委托方的要求

  4.項(xiàng)目的資源情況

  5.國(guó)家的有關(guān)法規(guī)

  例題6.管理組織結(jié)構(gòu)確定的依據(jù)有( )
  A.項(xiàng)目自身的特點(diǎn)
  B.承擔(dān)項(xiàng)目公司的項(xiàng)目管理要求與管理水平
  C.被委托方的要求
  D.項(xiàng)目的資源情況
  E.國(guó)家的有關(guān)法規(guī),國(guó)家對(duì)項(xiàng)目的有關(guān)管理規(guī)定有時(shí)對(duì)項(xiàng)目的組織形式也會(huì)產(chǎn)生一定的影響
  答案:A.B.D.E.

  (二)管理組織結(jié)構(gòu)確定的原則

  1.工作整體效率原則

  2.用戶至上原則

  3.權(quán)職一致原則

  4.協(xié)作與分工統(tǒng)一的原則

  5.跨度與層次合理的原則

  6.具體靈活的原則

  三、管理組織的建立步驟

  1.確定合理的項(xiàng)目目標(biāo)

  2.確定項(xiàng)目工作內(nèi)容

  3.確定組織目標(biāo)和組織工作內(nèi)容

  這一階段首先要明確的是:在項(xiàng)目工作內(nèi)容中,哪些是項(xiàng)目組織的工作內(nèi)容。

  4.組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

  5.工作崗位與工作職責(zé)確定

  6.人員配置

  7.工作流程與信息流程

  8.制定考核標(biāo)準(zhǔn)

  例題7.關(guān)于管理組織的建立步驟的表述正確的有( )
  A.確定合理的項(xiàng)目目標(biāo)
  B.確定項(xiàng)目工作內(nèi)容
  C.確定組織目標(biāo)和組織工作內(nèi)容
  D.確定項(xiàng)目的資源情況
  E.組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
  答案:A.B.C.E.

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