（三）范圍定義的方法（本章內(nèi)大綱唯一要求我們掌握的內(nèi)容）

　　一般采用工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）對工程項(xiàng)目的范圍進(jìn)行定義。

　　1．工作分解結(jié)構(gòu)的概念和目的

　　（1）工作分解結(jié)構(gòu)的概念。

　　工作分解結(jié)構(gòu)是根據(jù)樹形圖將一個(gè)功能實(shí)體（項(xiàng)目）先分解為子項(xiàng)目，再逐級分解成若干個(gè)相對獨(dú)立的工作單元，并確定每個(gè)工作單元的任務(wù)及其從屬的工作（或稱之為活動(dòng)）；以便更有效地組織項(xiàng)目的進(jìn)行。

　　工作分解結(jié)構(gòu)是一種層次化的樹狀結(jié)構(gòu)，是將項(xiàng)目按一定的方法劃分為可以管理的項(xiàng)目單元，通過控制這些單元的費(fèi)用、進(jìn)度和質(zhì)量目標(biāo)，使它們之間的關(guān)系協(xié)調(diào)一致，從而達(dá)到控制整個(gè)項(xiàng)目目標(biāo)。

　　工作分解結(jié)構(gòu)可以滿足各級別的項(xiàng)目參與者的需要。工作分解結(jié)構(gòu)可與項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)有機(jī)地結(jié)合在一起，有助于項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)各個(gè)項(xiàng)目單元的技術(shù)要求，賦予項(xiàng)目各部門和各職員相應(yīng)的職責(zé)。同時(shí)，項(xiàng)目計(jì)劃人員也可以對W

　　B．S中的各個(gè)單元進(jìn)行編碼，以滿足項(xiàng)目控制的各種要求。

　　例如，對大型工程項(xiàng)目，在實(shí)施階段的工作內(nèi)容相當(dāng)多，其工作分解結(jié)構(gòu)通常可以分解為六級。一級為工程項(xiàng)目；二級為單項(xiàng)工程；三級為單位工程；四級為任務(wù)；五級為工作包；六級為工作或活動(dòng)。

　　一般地，前三級由業(yè)主（或其代表）作出規(guī)定，更低級別的分解則由承包商完成并用于對承包商的施工進(jìn)度進(jìn)行控制。工作分解結(jié)構(gòu)中的每一級都有其重要目的：第1級一般用于授權(quán)，第2級則用于編制項(xiàng)目預(yù)算，第3級編制里程碑事件進(jìn)度計(jì)劃，這三個(gè)級別是復(fù)合性的工作，與特殊的職能部門無關(guān)。再往下的三個(gè)級別則用于承包商的施工控制。工作包或工作應(yīng)分派給某個(gè)人或某個(gè)作業(yè)隊(duì)伍，由其唯一負(fù)責(zé)。

　　例題3．工作分解結(jié)構(gòu)中的每一級的目的有（　）
　　A．第一級用于編制項(xiàng)目預(yù)算（授權(quán)）
　　B．第二級則一般用于授權(quán)（預(yù)算）
　　C．第三級編制里程碑事件進(jìn)度計(jì)劃
　　D．前三個(gè)級別是復(fù)合性的工作，與特殊的職能部門無關(guān)
　　E．再往下的三個(gè)級別則用于承包商的施工控制。工作包或工作應(yīng)分派給某個(gè)人或某個(gè)作業(yè)隊(duì)伍，由其惟一負(fù)責(zé)
　　答案：C．D．E．

　　（2）工作分解結(jié)構(gòu)的目的。

　　①將整個(gè)項(xiàng)目劃分為相對獨(dú)立的、易于管理的較小的項(xiàng)目單元，這些較小的項(xiàng)目單元有時(shí)也稱作工作或活動(dòng)；

　　②將這些工作或活動(dòng)與組織機(jī)構(gòu)相聯(lián)系，將完成每一工作或活動(dòng)的責(zé)任賦予具體的組織或個(gè)人，這就是組織或個(gè)人的目標(biāo)；

　　③對每一工作或活動(dòng)做出較為詳細(xì)的時(shí)間、費(fèi)用估計(jì)，并進(jìn)行資源分配，形成進(jìn)度目標(biāo)和費(fèi)用目標(biāo)；④可以將項(xiàng)目的每一工作或活動(dòng)與公司的財(cái)務(wù)賬目相聯(lián)系，及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析；

　　⑤確定項(xiàng)目需要完成的工作內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和項(xiàng)目各項(xiàng)工作或活動(dòng)的順序；

　　⑥估計(jì)項(xiàng)目全過程的費(fèi)用；

　　⑦可與網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)共同使用，以規(guī)劃網(wǎng)絡(luò)圖的形態(tài)。

　　2．建立工作分解結(jié)構(gòu)的步驟

　　建立工作分解結(jié)構(gòu)的步驟：

　　（1）確定項(xiàng)目總目標(biāo)。

　　（2）確定項(xiàng)目目標(biāo)層次。確定項(xiàng)目目標(biāo)層次就是確定工作分解結(jié)構(gòu)的詳細(xì)程度（即WBS的分層數(shù)）

　　（3）劃分項(xiàng)目建設(shè)階段。如設(shè)計(jì)階段、施工階段等。

　　（4）建立項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)。項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)中應(yīng)包括參與項(xiàng)目的所有組織或人員，以及項(xiàng)目環(huán)境中的各個(gè)關(guān)鍵人物。

　　（5）確定項(xiàng)目的組成結(jié)構(gòu)。根據(jù)項(xiàng)目的總目標(biāo)和階段性目標(biāo)，將項(xiàng)目的最終成果和階段性成果進(jìn)行分解，列出達(dá)到這些目標(biāo)所需的硬件（如設(shè)備、各種設(shè)施或結(jié)構(gòu)）和軟件（如信息資料或服務(wù)），它實(shí)際上是對子項(xiàng)目或項(xiàng)目的組成部分進(jìn)一步分解形成的結(jié)構(gòu)圖表，其主要技術(shù)是按工程內(nèi)容進(jìn)行項(xiàng)目分解。這一過程簡述如下：

　　1）識別項(xiàng)目的主要組成部分：從兩方面考慮，一是可作為獨(dú)立的交付成果，一是便于實(shí)際管理（即考慮如何管理每個(gè)組成部分）

　　2）確定該級別的每一單元是否可以“恰當(dāng)”地估算費(fèi)用和工期。不同的單元可以有不同的分解級別，這就是“恰當(dāng)”的含義。

　　3）識別每一可交付成果的組成單元。這些單元在完成后可產(chǎn)生切實(shí)的、有形的成果，以便實(shí)施進(jìn)度測量。

　　4）證實(shí)分解的正確性。可通過回答下列問題，進(jìn)一步證明項(xiàng)目分解的正確性：

　　①目前所分解的層次，對完成所分解的單元是否很必要而且也足夠詳細(xì)？

　　②是否清晰和完整地定義了每一個(gè)事項(xiàng)？

　　③是否能恰當(dāng)?shù)卮_定每個(gè)事項(xiàng)的起止時(shí)間和作出費(fèi)用估算？這個(gè)事項(xiàng)是否已分派給某一部門（小組或個(gè)人）？他們是否愿意承擔(dān)完成該事項(xiàng)的全部責(zé)任？

　　例題4．根據(jù)項(xiàng)目的總目標(biāo)和階段性目標(biāo)，將項(xiàng)目的最終成果和階段性成果進(jìn)行分解，列出達(dá)到這些目標(biāo)所需的硬件和軟件，它實(shí)際上是對子項(xiàng)目或項(xiàng)目的組成部分進(jìn)一步分解形成的結(jié)構(gòu)圖表，其主要技術(shù)是按工程內(nèi)容進(jìn)行項(xiàng)目分解，這一過程不包括（　）
　　A．識別項(xiàng)目的主要組成部分：
　　B．確定該級別的每一單元是否可以恰當(dāng)?shù)墓浪阗M(fèi)用和工期。每個(gè)單元應(yīng)該有相同或相近的分解級別，以便實(shí)施進(jìn)度測量
　　C．識別每一可交付成果的組成單元。
　　D．證實(shí)分解的正確性
　　答案：B．

　　（6）建立編碼體系。以公司現(xiàn)有財(cái)務(wù)圖表為基礎(chǔ)，建立項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)的編碼體系。

　　（7）建立工作分解結(jié)構(gòu)。將上述3至6項(xiàng)結(jié)合在一起，即形成了工作分解結(jié)構(gòu)。

　　（8）編制總網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃。根據(jù)工作分解結(jié)構(gòu)的第二或第三層，編制項(xiàng)目總體網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃。

　　（9）建立職能矩陣。

　　（10）建立項(xiàng)目財(cái)務(wù)圖表。

　　（11）編制關(guān)鍵線路網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃。

　　（12）建立工作順序系統(tǒng)。

　　（13）建立報(bào)告和控制系統(tǒng)。