建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案資料管理是建設(shè)工程信息管理的一項重要工作。它是監(jiān)理工程師實施工程建設(shè)監(jiān)理和進行目標控制的基礎(chǔ)性工作。某實施監(jiān)理的工程項目，監(jiān)理單位在監(jiān)理組織機構(gòu)中配備了專門的人員負責監(jiān)理文件和檔案的收發(fā)、管理、保存工作。該監(jiān)理機構(gòu)并提出以下具體的管理辦法。

　　①監(jiān)理文件和檔案的收文必須經(jīng)總監(jiān)理工程師簽字；

　?、诒O(jiān)理文件和檔案收文應(yīng)交給項目監(jiān)理部負責收文人員處理；

　?、郾O(jiān)理文件資料發(fā)文由監(jiān)理單位負責人簽名，并加蓋監(jiān)理單位圖章，對蓋章工作應(yīng)進行專項登記；

　?、馨凑铡督ㄔO(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328—2001）要求，應(yīng)將匯總的該建設(shè)工程文件檔案向地方城建檔案管理部門移交。

　　在該工程的施工過程中形成的部分建設(shè)工程監(jiān)理表格是施工組織設(shè)計（方案）報審表、工程臨時延期申請表、工程款支付證書、費用索賠審批表、監(jiān)理工作聯(lián)系單、工程變更單、費用索賠申請表等。

　　問題

　　1．何謂建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案資料的管理？

　　2．該監(jiān)理機構(gòu)提出的監(jiān)理文件和檔案管理辦法是否妥當，如不妥，請改正或說明理由。

　　3．以上建設(shè)工程監(jiān)理表格中哪些屬承包單位用表、監(jiān)理單位用表和各方通用表？

　　4．監(jiān)理文件檔案資料管理有何意義？