企業(yè)設(shè)備前期管理是一項系統(tǒng)工程,企業(yè)各個職能部門應有合理的分工和協(xié)
1.規(guī)劃和決策部門
企業(yè)的規(guī)劃和決策部門一般都要涉及企業(yè)的董事會和經(jīng)理、總工程師、總設(shè)計師。應根據(jù)市場的變化和發(fā)展趨向,結(jié)合企業(yè)的實際狀況,在企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營規(guī)劃的基礎(chǔ)上委托規(guī)劃部門編制企業(yè)的中長期設(shè)備規(guī)劃方案。并進行論證,提出技術(shù)經(jīng)濟可行性分析報告,作為領(lǐng)導層決策的依據(jù)。在中長期規(guī)劃得到批準之后,規(guī)劃部門再根據(jù)中長期規(guī)劃和年度企業(yè)發(fā)展需要制定年度設(shè)備投資計劃。企業(yè)應指定專門的領(lǐng)導負責各部門的總體指揮和協(xié)調(diào)工作,規(guī)劃部門加以配合,同時組織人員對設(shè)備和工程質(zhì)量進行監(jiān)督評價。
2.設(shè)備管理部門
負責設(shè)備規(guī)劃和選型的審查與論證。提出設(shè)備可靠性、維修性要求和可行性分析。協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導做好設(shè)備前期管理的組織、協(xié)調(diào)工作。參加自制設(shè)備設(shè)計方案的審查及制造后的技術(shù)鑒定和驗收。參加外購設(shè)備的試車驗收。收集信息,組織對設(shè)備質(zhì)量和工程質(zhì)量進行評價與反饋。
負責設(shè)備的外購訂貨和合同管理,包括訂貨、到貨驗收與保管、安裝調(diào)試等。對于一般常規(guī)設(shè)備,可以由設(shè)備和生產(chǎn)部門派專人共同組成選型、采購小組,按照設(shè)備年度規(guī)劃和工藝部門、能源部門、環(huán)保部門、安全部門的要求進行;對于精密、大型、關(guān)鍵、稀有、流程、價值昂貴的設(shè)備,應以設(shè)備管理部門為主,由生產(chǎn)、工藝、基建管理、設(shè)計及信息部門的有關(guān)人員組成選型決策小組,以保證設(shè)備引進的先進性、經(jīng)濟性。
3.工藝部門
從新產(chǎn)品、新工藝和提高產(chǎn)品質(zhì)量的角度向企業(yè)規(guī)劃和高級決策部門提出設(shè)備更新計劃和可行性分析報告。編制自制設(shè)備的設(shè)計任務(wù)書,負責簽訂委托設(shè)計技術(shù)協(xié)議。提出外購設(shè)備的選型建議和可行性分析。負責新設(shè)備的安裝布置圖設(shè)計、工藝裝備設(shè)計、制定試車和運行的工藝操作規(guī)程。參加設(shè)備試車驗收等。
4.動力部門
根據(jù)生產(chǎn)發(fā)展規(guī)劃、節(jié)能要求、設(shè)備實際動力要求,提出動力站房技術(shù)改造要求,作出動力配置設(shè)計方案并組織實施。參加設(shè)備試車驗收工作。
5.安全與環(huán)保部門
提出新設(shè)備的安全環(huán)保要求,對于可能對安全、環(huán)保造成影響的設(shè)備,提出安全、環(huán)保技術(shù)措施的計劃并組織實施。參加設(shè)備的試車和驗收,并對設(shè)備的安全與環(huán)保實際狀況作出評價。
6.基建管理部門
負責設(shè)備基礎(chǔ)及安裝工程預算。負責組織設(shè)備的基礎(chǔ)設(shè)計、施工,配合做好設(shè)備安裝與試車工作。
7.生產(chǎn)管理部門
負責新設(shè)備工藝裝備的制造,新設(shè)備試車準備,如人員培訓、材料、輔助工具等。負責自制設(shè)備的加工制造。
8.財務(wù)部門
籌集設(shè)備投資資金。參加設(shè)備技術(shù)經(jīng)濟分析,控制設(shè)備資金的合理使用,審核工程和設(shè)備預算,核算實際需要費用。
9.質(zhì)量檢測部門
負責自制和外購設(shè)備質(zhì)量、安裝質(zhì)量和試生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量的檢查。參加設(shè)備驗收。
以上介紹了企業(yè)各職能部門對設(shè)備前期管理的責任分工。這項工作一般應由企業(yè)領(lǐng)導統(tǒng)籌安排,指定一個主要責任部門,如設(shè)備管理部門作為牽頭單位,明確職責分工,加強相互配合與協(xié)調(diào)。
調(diào)的配合,否則前期管理會受到影響和制約。設(shè)備前期管理涉及企業(yè)的規(guī)劃和決策部門、工藝部門、設(shè)備管理部門、動力部門、安全環(huán)保部門、基建管理部門、生產(chǎn)管理部門、財會部門以及質(zhì)量檢驗部門。其具體的職責分工如下。
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