為了有效實施進度控制,設備監(jiān)理工程師應根據(jù)設備工程的具體情況,確定設備工程進度控制的詳細措施,以確保進度目標的實現(xiàn)。設備工程進度控制的措施一般包括組織措施、經(jīng)濟措施、技術(shù)措施、合同措施和信息管理措施。
1 進度控制的組織措施
、俳⒃O備工程進度目標控制體系,并據(jù)此建立進度控制的設備監(jiān)理現(xiàn)場組織機構(gòu),將實現(xiàn)進度目標的責任落實到每個進度控制人員。
②建立現(xiàn)場進度控制的工作責任制度,說明進度控制人員在進度控制中的具體職責。
③派駐稱職的設備監(jiān)理人員,即設備監(jiān)理人員應具備一定的素質(zhì)和執(zhí)業(yè)資格,并在上崗前經(jīng)過有針對性的培訓。
、芙⒖尚械倪M度控制工作體系,包括例會制度(技術(shù)會議、協(xié)調(diào)會議等)、進度計劃審核及實施過程監(jiān)理制度、各類文件審核程序及時間限制等。
⑤建立完整的變更控制系統(tǒng),一旦設備工程發(fā)生變更(如設計變更),各方應遵循事先建立的變更程序,及時審核和批準變更。
、藿⒓顧C制,對進度控制人員的工作進行協(xié)調(diào)和考核,利用激勵手段(獎勵、懲罰、表揚、批評等方式)督促他們進行進度控制。
2 進度控制的經(jīng)濟措施
進度控制的經(jīng)濟措施,是指用經(jīng)濟的手段對設備工程進度控制進行影響和制約,它有以下幾種:
①建立設備工程付款程序,及時審核承包商的進度付款申請,并向業(yè)主出具付款簽證,以便業(yè)主及時向承包商支付進度款;
②及時處理變更和索賠付款;
、鄄扇—剳痛胧鐚μ崆翱⒐,可給予物質(zhì)和經(jīng)濟獎勵,對工程拖期,則采取一定的經(jīng)濟處罰;
④向業(yè)主支付誤期損害賠償費;
⑤在承包商違約的情況下,業(yè)主向承包商索賠經(jīng)濟補償。
3 進度控制的管理技術(shù)措施
進度控制的管理技術(shù)措施是指運用各種項目管理技術(shù),通過各種計劃的編制、優(yōu)化實施、調(diào)整而實現(xiàn)對進度有效控制的措施,主要包括:
、俳⒁惶讓嵱煤屯晟频脑O備工程進度控制的程序文件;
、诓捎脵M道圖計劃、網(wǎng)絡計劃技術(shù)等,編制設備工程進度計劃;
、劾秒娮佑嬎銠C和各種應用軟件輔助進度管理,包括進度數(shù)據(jù)的采集、整理、統(tǒng)計和分析。
4 進度控制的合同措施
進度控制的合同措施是指必須按照合同規(guī)定的進度控制目標,采用合同規(guī)定的進度控制方法,對設備工程進度進行控制的措施。如在合同中規(guī)定的開工時間,設備工程應開始實施。進度控制的合同措施主要包括以下幾方面。
、龠x擇恰當?shù)暮贤芾砟J,如設計—建造模式、設計—采購—施工/交鑰匙模式、單價合同模式等。
、诎串斒路胶炗喌暮贤M行管理,即在處理設備工程實施過程中遇到的任何進度問題或其他問題,均應依據(jù)合同規(guī)定進行處理,不能主觀臆斷。
、劬幹七M度計劃所使用的方法和計算機應用軟件應在合同中作出規(guī)定,并在合同中規(guī)定設備監(jiān)理工程師負責監(jiān)督承包商按審定的進度計劃實施設備工程。
④合同中對與進度有關的內(nèi)容作出明確規(guī)定,如開工日期、竣工時間、主要事件的完成時間、各類文件的審核時間、主要試驗和檢驗的時間安排等。
5 進度控制的信息管理措施
信息管理措施是指在設備工程進度控制過程中,對設備工程進度信息進行有效管理,以掌握最新的信息,確保決策正確性的方法。主要措施包括以下幾方面。
、俳⑦M度文檔管理系統(tǒng),事先設計好各類進度報告的內(nèi)容、格式及上報時間等。
、诮⑦M度信息溝通制度,保證信息渠道暢通。
③規(guī)定信息傳遞的方式和方法。進度信息傳遞方式是指書面或口頭方式、電子方式等傳遞進度信息;信息傳遞方法是指采用紙質(zhì)打印或手寫文檔、電子文檔、電報或其他類型的文檔。
④建立信息管理組織。信息管理包括人工管理信息系統(tǒng)和計算機管理信息系統(tǒng)兩種。前者包括信息人員的配備、會議制度的建立、各項基礎工作的健全化、信息的鑒定、簽證和歸檔制度等。后者包括人員配備、計算機硬件和軟件配置等。
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