2H320094熟悉機電工程項目竣工檔案管理P163

　　工程檔案的載體主要有：紙質(zhì)載體、縮微器載體及光盤載體三種形式。

　　一、工程檔案的主要內(nèi)容

　　1.一般施工記錄：施工組織設計、技術交底、施工日志；

　　2.圖紙變更記錄：圖紙會審、設計變更、工程洽商；

　　3.設備、產(chǎn)品質(zhì)量檢查、安裝記錄：設備、產(chǎn)品質(zhì)量合格證、質(zhì)量保證書，設備安裝記錄，設備試運行記錄，設備明細表；

　　5.隱蔽工程檢查記錄；

　　6.施工試驗記錄；

　　7.質(zhì)量事故處理記錄；

　　8.工程質(zhì)量檢驗記錄：檢驗批質(zhì)量驗收記錄、分項工程質(zhì)量驗收記錄、分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄；

　　9.其他需要向建設單位移交的有關文件和實物照片及音像、光盤等。

　　二、工程檔案的質(zhì)量管理要求

　　1.工程檔案為具有永久和長期保存價值的資料，其必須完整、準確和系統(tǒng)。

　　2.工程檔案必須為原件，因各種原因不能使用原件的，應在復印件上加蓋原件存放單位公章、注明原件存放處，并有經(jīng)辦人簽字及時間。

　　3.工程檔案應保證字跡清晰，簽字、蓋章手續(xù)齊全。工程檔案的填寫和編制應采用檔案規(guī)定用筆或采用計算機打印，同時還要符合檔案縮微管理和計算機輸入的要求。

　　4.工程檔案的照片（含底片）及聲像資料應圖像清晰，聲音清楚，文字說明或內(nèi)容準確。

　　三、工程檔案的組卷要求

　　1.建設項目應按單位工程組卷。

　　2.工程檔案應按不同的收集、整理單位及資料類別分別進行組卷。

　　3.卷內(nèi)資料排列順序應依據(jù)卷內(nèi)資料構成而定，一般順序為封面、目錄、資料部分、備考表和封底。

　　4.案卷內(nèi)不應有重復資料。

　　四、工程檔案資料的移交

　　工程檔案一般不少于兩套，一套由建設單位保管，一套（原件）移交當?shù)貦n案館。施工單位向建設單位移交工程檔案資料時，應編制《工程檔案資料移交清單》，雙方按清單查閱清點。

　　移交清單一式兩份，移交后雙方應在移交清單上簽字蓋章，雙方各保存一份存檔備查。