為了幫助考生全面的了解2013年招標(biāo)師考試教材《項(xiàng)目管理與招標(biāo)采購》的相關(guān)重點(diǎn)，小編特編輯2013年招標(biāo)師考試科目《項(xiàng)目管理與招標(biāo)采購》輔導(dǎo)資料，本篇文章主要講解的是合同管理的制度保證 希望對您參加本次考試有所幫助！

合同訂立前的管理——熟悉

(1)項(xiàng)目合同管理的制度保證P159

1)合同責(zé)任制。責(zé)任制是以部門、單位、崗位為主體制定的，規(guī)定了每個(gè)人應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任，強(qiáng)調(diào)創(chuàng)造性地完成各項(xiàng)任務(wù)。責(zé)任制是根據(jù)職位、崗位劃分的。不同的職位、崗位因其重要程度和責(zé)任輕重不同而責(zé)任各不相同，責(zé)任制完成的標(biāo)準(zhǔn)是多層次的，可以評定等級。責(zé)任制建立的基本要求是：一個(gè)獨(dú)立的職責(zé)，必須由一個(gè)人全權(quán)負(fù)責(zé)，同時(shí)應(yīng)做到人人有責(zé)可負(fù)。

2)合同管理章程。項(xiàng)目合同管理規(guī)程是以各種活動(dòng)、行為為主體，明確規(guī)定人們行為和活動(dòng)不得逾越的規(guī)范和準(zhǔn)則。對于當(dāng)事人(如發(fā)包人、承包人等)來說，應(yīng)主要建立以下制度和程序：

①合同管理工作流程圖;

②融資合同管理辦法;.

③分包項(xiàng)目招標(biāo)規(guī)程和操作辦法

④合同評審辦法;

⑤合同文檔管理辦法;

⑥合同變更管理辦法;

⑦合同結(jié)算管理辦法;

⑧合同糾紛管理辦法;

⑨合同計(jì)量管理辦法;

⑩項(xiàng)目索賠管理辦法;

⑾項(xiàng)目運(yùn)營和維護(hù)管理辦法;

⑿項(xiàng)目保險(xiǎn)管理辦法;

⒀合同實(shí)施控制規(guī)程，包括項(xiàng)目成本管理辦法、項(xiàng)目進(jìn)度控制管理辦法、項(xiàng)目質(zhì)量控制管理辦法。

3)合同文檔系統(tǒng)。建立合同文檔系統(tǒng)是合同履行的重要保證。作用主要在兩個(gè)方面：一是有利于搜集工期延長和費(fèi)用索賠的證據(jù);二是有利于搞好工程進(jìn)度控制，建立和完善工程項(xiàng)目的報(bào)告制度。

在建立和保管合同文檔過程中，應(yīng)注意以下管理：

①來往信函，包括項(xiàng)目公司與監(jiān)理單位、分包單位及其他合同主體之間的來往信件、傳真、圖像資料等，在保管中應(yīng)注意函件的實(shí)效和經(jīng)濟(jì)關(guān)系;

②對工程的設(shè)計(jì)或施工變更應(yīng)做好記錄、洽商，應(yīng)及時(shí)請建設(shè)監(jiān)理單位授權(quán)的代表或監(jiān)理工程師簽字確認(rèn);

③日常施工日志應(yīng)準(zhǔn)確反映真實(shí)情況，特別是對可能影響工期及造價(jià)的因素要詳細(xì)記錄在案;

④對補(bǔ)充協(xié)議(包括圖紙變動(dòng))，要特別注意和原合同、原條款內(nèi)容、原圖紙要求有無矛盾，原則上以日期在后的為準(zhǔn)。