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競爭性談判流程

1 成立談判小組

談判小組由采購人的代表和有關專家共三人以上的單數(shù)組成，其中專家的人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之二，其中專家應從事相關領域工作８年以上，具有本科及以上學歷、高級技術職稱或有同等專業(yè)水平。必要時，由采購人從政府相關部門組建的專家?guī)熘写_定。

與供應商存在利害關系的采購人員、談判小組人員及相關工作人員須回避。

2 編制談判文件

談判文件應當明確談判程序、談判內(nèi)容、合同草案的條款以及評定成交的標準等事項。

3 邀請談判供應商

從符合相應資格條件的供應商名單中確定不少于三家的供應商參加談判，并向其發(fā)出談判邀請書。

4 發(fā)出談判文件

向邀請的談判供應商發(fā)出談判文件。

5 接收談判申請文件

接收在申請截止時間前遞交的談判申請文件。

6 談判

談判小組逐一與供應商進行談判。在談判中，任何一方不得透露與談判有關的其他供應商的技術資料、價格和其他信息。

7 最終報價

談判結束后，要求所有參加談判的供應商在規(guī)定時間內(nèi)進行最終報價。

8 評估報告

談判小組完成書面的評估報告，確定成交候選人名單及簽訂合同應注意的事項。

9 確定成交供應商

采購人從談判小組提出的成交候選人中確定成交供應商。屬于政府采購項目的，采購人須根據(jù)符合采購需求、質量和服務相等且報價最低的原則確定成交供應商，發(fā)出成交通知書，并將結果通知所有參加談判的未成交的供應商。

10 合同簽訂

采購人在發(fā)出成交通知書三十日內(nèi)，按照采購文件確定的事項與成交供應商簽訂書面合同。

11 合同備案

必要時，采購人與成交供應商簽訂完合同后七個工作日內(nèi)，將采購合同副本報行政監(jiān)管機構備案。