合同管理的組織設(shè)置

　　合同管理的任務(wù)必須由一定的組織機(jī)構(gòu)和人員來(lái)完成。要提高合同管理水平，必須使合同管理工作專(zhuān)門(mén)化和專(zhuān)業(yè)化，在承包企業(yè)和建筑工程項(xiàng)目組織中應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的機(jī)構(gòu)和人員負(fù)責(zé)合同管理工作。

　　對(duì)不同的企業(yè)組織和工程項(xiàng)目組織形式，合同管理組織的形式不-樣，通常有如下幾種情況：

　　1.工程承包企業(yè)應(yīng)設(shè)置合同管理部門(mén)（科室），專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)企業(yè)所有工程合同的總體的管理工作。主要包括：

　　參與投標(biāo)報(bào)價(jià)，對(duì)招標(biāo)文件，對(duì)合同條件進(jìn)行審查和分析；

　　收集市場(chǎng)和工程信息；

　　對(duì)工程合同進(jìn)行總體策劃；

　　參與合同談判與合同的簽訂，為報(bào)價(jià)、合同談判和簽訂提出意見(jiàn)、建議甚至警告；

　　向工程項(xiàng)目派遣合同管理人員；

　　對(duì)工程項(xiàng)目的合同履行情況進(jìn)行匯總、分析，對(duì)工程項(xiàng)目的進(jìn)度、成本和質(zhì)量進(jìn)行總體計(jì)劃和控制；

　　協(xié)調(diào)項(xiàng)目各個(gè)合同的實(shí)施；

　　處理與業(yè)主，與其它方面重大的合同關(guān)系；

　　具體地組織重大的索賠；

　　對(duì)合同實(shí)施進(jìn)行總的指導(dǎo)，分析和診斷。

　　2.對(duì)于大型的工程項(xiàng)目，設(shè)立項(xiàng)目的合同管理小組，專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)與該項(xiàng)目有關(guān)的合同管理工作。

　　在美國(guó)凱撤公司的施工項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)中，將合同管理小組納入施工組織系統(tǒng)中，設(shè)立合同經(jīng)理、合同工程師和合同管理員。

　　3.對(duì)于一般的項(xiàng)目，較小的工程，可設(shè)合同管理員。他在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行施工現(xiàn)場(chǎng)的合同管理工作。而對(duì)于處于分包地位，且承擔(dān)的工作量不大，工程不復(fù)雜的承包商，工地上可不設(shè)專(zhuān)門(mén)的合同管理人員，而將合同管理的任務(wù)分解下達(dá)給各職能人員，由項(xiàng)目經(jīng)理作總體協(xié)調(diào)。

　　4.對(duì)一些特大型的，合同關(guān)系復(fù)雜、風(fēng)險(xiǎn)大、爭(zhēng)執(zhí)多的項(xiàng)目，在國(guó)際工程中，有些承包商聘請(qǐng)合同管理專(zhuān)家或?qū)⒄麄€(gè)工程的合同管理工作（或索賠工作）委托給咨詢(xún)公司或管理公司。這樣會(huì)大大提高工程合同管理水平和工程經(jīng)濟(jì)效益，但花費(fèi)也比較高。