有效地實施施工過程中的合同管理

　　（一）首先建立合同實施的保證體系

　　1.在施工項目中設有專職的合同管理人員，使現(xiàn)場的合同管理專職化。

　　2.在合同總分析和合同詳細分析的基礎上，將合同總體目標分解到合同實施的具體問題和具體工程活動上。

　　3.組織項目小組成員和各工程小組負責人學習合同文件和合同分析文件，對合同的主要內(nèi)容做出解釋和說明，使大家對合同概況、主要精神、合同總目標有較為深刻的理解，樹立全局觀念，避免施工中的違法行為。

　　4.將合同事件責任分解落實到人，并做出問題的說明完不成責任的影響和法律后果。

　　5.建立有效方便的文檔系統(tǒng)，使合同的監(jiān)督、跟蹤和診斷工作正常進行，有利于及時正確地決策，而且在發(fā)生糾紛時能及時地提供有力的證據(jù)。

　　6.建立報告和行文制度，工程中合同有關各方的溝通都應以書面形式作為最終的依據(jù)并形成制度，這樣才能保證各工程活動有根有據(jù)。

　　（二）及時做好合同跟蹤

　　1.對合同文件和各種工程文件資料進行分析整理，或通過對施工現(xiàn)場的直接了解得到反應工程實施狀況的信息。2.分析工程實施狀況與合同、合同分析文件等的差異和差異程度。如未完成合同責任、工期拖延、成本超支、質(zhì)量不合要求等。3.分析工程中存在的問題，評價合同履行情況，提出分析報告。

　　（三）根據(jù)合同分析結(jié)果，實施有效的合同監(jiān)督

　　1.現(xiàn)場中對各工程小組、項目小組或分包單位工作的監(jiān)督，給它們以合同方面的幫助，如落實計劃、提供工作保證、協(xié)調(diào)他們之間的關系，對出現(xiàn)的問題進行合同方面的解釋。

　　2.對建設單位及監(jiān)理單位進行合同監(jiān)督，協(xié)調(diào)與他們的關系，如督促他們完成合同職責，檢查對方合同責任情況，追究其違約責任，進行合同索賠與反索賠，處理合同糾紛。

　　3.參與各種檢查驗收，并提出相應的報告。

　　4.對各種來往信件、請示、簽字指令、會議紀要、索賠文件、合同變更文件等做合同方面的審查和控制，并記錄在案，及時預防行為的法律后果，彌補自己工作中的漏洞，而且有利于尋找對方工作中的漏洞，及時提出索賠要求。

　　5.經(jīng)常性地解釋合同，對工程中出現(xiàn)的特殊問題進行合，及時預防行為的法律后果，彌補自己工作中的漏洞，而且有利于尋找對方工作中的漏洞，及時提出索賠要求。

　　6.收集、整理、保存各種工程資料。

　　（四）進行有效的合同診斷

　　1.逐條分析各個問題產(chǎn)生差異的原因及內(nèi)部和外部的各種影響因素。

　　2.分析各種影響因素達到影響程度的大小。

　　3.分別確定各個影響因素由誰引起，按合同規(guī)定應由誰承擔責任以及承擔責任的大小。

　　4.對這些問題和差異采取什么樣的解決措施。如責任方增加生產(chǎn)要素投入，采取新的技術方案，提出索賠要求，修改計劃或修訂合同。

　　總之，使合同管理貫穿于從投標到工程竣工的全過程，既有利于合同目標的實現(xiàn)，又使技術和經(jīng)濟相結(jié)合，產(chǎn)生良好的經(jīng)濟效益。