2Z101024 熟悉施工管理的管理職能分工

　　管理職能的內(nèi)涵

　　管理是由多個(gè)環(huán)節(jié)組成的過程（圖2Z101024），即：

　?。?）提出問題；

　?。?）籌劃——提出解決問題的可能的方案，并對(duì)多個(gè)可能的方案進(jìn)行分析；

　?。?）決策；

　?。?）執(zhí)行；

　?。?）檢查。

　　這些組成管理的環(huán)節(jié)就是管理的職能。管理的職能在一些文獻(xiàn)中也有不同的表述，但其內(nèi)涵是類似的。

　　業(yè)主方和項(xiàng)目各參與方，如設(shè)計(jì)單位、施工單位、供貨單位和工程管理咨詢單位等都有各自的項(xiàng)目管理的任務(wù)和其管理職能分工，上述各方都應(yīng)該編制各自的項(xiàng)目管理職能分工表。

　　管理職能分工表（表1Z201024-1）是用表的形式反映項(xiàng)目管理班子內(nèi)部項(xiàng)目經(jīng)理、各工作部門和各工作崗位對(duì)各項(xiàng)工作任務(wù)的項(xiàng)目管理職能分工。表中用拉丁字母表示管理職能。管理職能分工表也可用于企業(yè)管理。

　　如圖2Z101020-2所示，工作流程組織包括：

　　（1）管理工作流程組織，如投資控制、進(jìn)度控制、合同管理、付款和設(shè)計(jì)變更等流程；

　?。?）信息處理工作流程組織，如與生成月度進(jìn)度報(bào)告有關(guān)的數(shù)據(jù)處理流程；

　?。?）物質(zhì)流程組織，如鋼結(jié)構(gòu)深化設(shè)計(jì)工作流程，弱電工程物資采購工作流程，外立面施工工作流程等。

　　一、工作流程組織的任務(wù)

　　每一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)其特點(diǎn)，從多個(gè)可能的工作流程方案中確定以下幾個(gè)主要的工作流程組織：

　?。?）設(shè)計(jì)準(zhǔn)備工作的流程；

　?。?）設(shè)計(jì)工作的流程；

　?。?）施工招標(biāo)工作的流程；

　?。?）物資采購工作的流程；

　?。?）施工作業(yè)的流程；

　?。?）各項(xiàng)管理工作（投資控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、合同管理和信息管理等）的流程；

　　（7）與工程管理有關(guān)的信息處理的流程。

　　這也就是工作流程組織的任務(wù)，即定義工作的流程。

　　工作流程圖應(yīng)視需要逐層細(xì)化，如投資控制工作流程可細(xì)化為初步設(shè)計(jì)階段投資控制工作流程圖、施工圖階段投資控制工作流程圖和施工階段投資控制工作流程圖等。

　　業(yè)主方和項(xiàng)目各參與方，如工程管理咨詢單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位和供貨單位等都有各自的工作流程組織的任務(wù)。

　　二、工作流程圖

　　工作流程圖用圖的形式反映一個(gè)組織系統(tǒng)中各項(xiàng)工作之間的邏輯關(guān)系，它可用以描述工作流程組織。工作流程圖是一個(gè)重要的組織工具，如圖2Z101025所示。工作流程圖用矩形框表示工作（圖2Z1010Z5a），箭線表示工作之間的邏輯關(guān)系，菱形框表示判別條件。也可用兩個(gè)矩形框分別表示工作和工作的執(zhí)行者（圖2Z1010Z5b）。