2013年監(jiān)理工程師《理論與法規(guī)》復習指導:組織協(xié)調的方法(1)
建設工程監(jiān)理組織協(xié)調的常用方法有哪些?
監(jiān)理工程師組織協(xié)調可采用如下方法:
(1)會議協(xié)調法
會議協(xié)調法是建設工程監(jiān)理中最常用的一種協(xié)調方法,實踐中常用的會議協(xié)調法包括第一次工地會議、監(jiān)理例會、專業(yè)性監(jiān)理會議等。
1)第一次工地會議
第一次工地會議是建設工程尚未全面展開前,履約各方相互認識、確定聯(lián)絡方式的會議,也是檢查開工前各項準備工作是否就緒并明確監(jiān)理程序的會議。第一次工地會議應在項目總監(jiān)理工程師下達開工令之前舉行,會議由建設單位主持召開。監(jiān)理單位和總承包單位的授權代表參加,也可邀請分包單位參加,必要時邀請有關設計單位人員參加。
2)監(jiān)理例會
①監(jiān)理例會是由總監(jiān)理工程師主持,按一定程序召開的,研究施工中出現(xiàn)的計劃、進度、質量及工程款支付等問題的工地會議。
②監(jiān)理例會應當定期召開,宜每周召開一次。
③參加人包括:項目總監(jiān)理工程師(也可為總監(jiān)理工程師代表)、其他有關監(jiān)理人員、承包商項目經(jīng)理、承包單位其他有關人員。需要時,還可邀請其他有關單位代表參加。
④會議的主要議題如下:a.對上次會議存在問題的解決和紀要的執(zhí)行情況進行檢查;b.工程進展情況;c.對下月(或下周)的進度預測;d.施工單位投入的人力、設備情況;e.施工質量、加工訂貨、材料的質量與供應情況;f.有關協(xié)調問題;g.索賠及工程款支付;h.質量問題處理措施。
⑤會議紀要
會議紀要由項目監(jiān)理工程師機構起草,經(jīng)與會各方簽認,然后分發(fā)給有關單位。會議記錄內容如下:a.會議地點及時間;b.出席者姓名、職務及他們代表的單位;c.會議中發(fā)言者的姓名及所發(fā)表的主要內容;d.決定事項;e.諸事項分別由何人何時執(zhí)行。
3)專業(yè)性監(jiān)理會議
除定期召開工地監(jiān)理例會以外,還應根據(jù)需要組織召開一些專業(yè)性協(xié)調會議,例如加工定貨會、業(yè)主直接分包的工程內容承包單位與總包單位之間的協(xié)調會、專業(yè)性較強的分包單位進場協(xié)調會等,由授權的監(jiān)理工程師主持會議。
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