項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)組織協(xié)調(diào)內(nèi)容
1.項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部人際關(guān)系的協(xié)調(diào)
項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的工作效率很大程度上取決于人際關(guān)系的協(xié)調(diào),總監(jiān)理工程師應(yīng)首先抓好人際關(guān)系的協(xié)調(diào),激勵(lì)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)成員。
?。?)在人員安排上要量才錄用。
?。?)在工作委任上要職責(zé)分明。
(3)在成績(jī)?cè)u(píng)價(jià)上要實(shí)事求是。
(4)在矛盾調(diào)解上要恰到好處。
2.項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部組織關(guān)系的協(xié)調(diào)
?。?)在目標(biāo)分解的基礎(chǔ)上設(shè)置組織機(jī)構(gòu),根據(jù)工程對(duì)象及委托監(jiān)理合同所規(guī)定的工作內(nèi)容,設(shè)置配套的管理部門。
(2)明確規(guī)定每個(gè)部門的目標(biāo)、職責(zé)和權(quán)限,最好以規(guī)章制度的形式作出明文規(guī)定。
?。?)事先約定各個(gè)部門在工作中的相互關(guān)系。有主辦、牽頭和協(xié)作、配合之分。
?。?)建立信息溝通制度,通過(guò)工作例會(huì)、業(yè)務(wù)碰頭會(huì)、發(fā)會(huì)議紀(jì)要、工作流程圖或信息傳遞卡等方式來(lái)溝通信息,使局部了解全局,服從并適應(yīng)全局需要。
?。?)及時(shí)消除工作中的矛盾或沖突??偙O(jiān)理工程師應(yīng)采用民主的作風(fēng),激勵(lì)各個(gè)成員的工作積極性;采用公開的信息政策;經(jīng)常性地指導(dǎo)工作,和成員一起商討、多傾聽意見和建議。
3.項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部需求關(guān)系的協(xié)調(diào)
?。?)對(duì)監(jiān)理設(shè)備、材料的平衡。建設(shè)工程監(jiān)理開始時(shí),要做好監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理實(shí)施細(xì)則的編寫工作,提出合理的監(jiān)理資源配置,要注意抓好期限上的及時(shí)性、規(guī)格上的明確性、數(shù)量上的準(zhǔn)確性、質(zhì)量上的規(guī)定性。
?。?)對(duì)監(jiān)理人員的平衡。要抓住調(diào)度環(huán)節(jié),注意各專業(yè)監(jiān)理工程師的配合。監(jiān)理力量的安排必須考慮到工程進(jìn)展情況,作出合理的安排,以保證工程監(jiān)理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。


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