2013年《工程項(xiàng)目組織與管理》教材:項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)(2)
二、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的發(fā)展過程
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)從組建到發(fā)展起來主要經(jīng)歷形成、磨合、規(guī)范、表現(xiàn)與休整幾個(gè)階段。
?。ㄒ唬┬纬呻A段
團(tuán)隊(duì)形成的基礎(chǔ)有二種:一是以整個(gè)運(yùn)行的組織為基礎(chǔ),即一個(gè)組織構(gòu)成一個(gè)團(tuán)隊(duì)的基礎(chǔ)框架,團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)為組織的目標(biāo),團(tuán)隊(duì)的成員為組織的全體成員;二是在組織內(nèi)的一個(gè)有限范圍內(nèi)為完成某一特定任務(wù)或?yàn)橐还餐繕?biāo)等形成的團(tuán)隊(duì)。
?。ǘ┠ズ想A段
磨合包括以下3種:
?。?)成員與成員之間的磨合。
?。?)成員與內(nèi)外環(huán)境之間的磨合。
(3)團(tuán)隊(duì)與其所在組織、與其上級和與客戶之間的磨合。
?。ㄈ┮?guī)范階段
這一階段的團(tuán)隊(duì)建設(shè)要注意以下幾點(diǎn):
(1)團(tuán)隊(duì)工作規(guī)則的調(diào)整與完善。工作規(guī)則要在使工作高效率完成,工作規(guī)范合情合理,成員樂于接受之間尋找最佳的平衡點(diǎn)。
?。?)團(tuán)隊(duì)價(jià)值取向的倡導(dǎo)。創(chuàng)建共同的價(jià)值觀。
(3)團(tuán)隊(duì)文化的培養(yǎng)。注意鼓勵團(tuán)隊(duì)成員個(gè)性的發(fā)揮,為個(gè)人成長創(chuàng)造條件。
?。?)團(tuán)隊(duì)精神的奠定。團(tuán)隊(duì)成員相互信任、互相幫助,盡職盡責(zé)。
(四)表現(xiàn)階段
經(jīng)過上述三個(gè)階段,團(tuán)隊(duì)進(jìn)入了表現(xiàn)階段,這是團(tuán)隊(duì)的最好狀態(tài)的時(shí)期。
需要注意問題有二:
?。?)牢記團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)與工作任務(wù)。
?。?)警惕一種情況,即有的團(tuán)隊(duì)在經(jīng)過前三個(gè)階段后,在第四階段很可能并沒有形成高效的團(tuán)隊(duì)狀態(tài),團(tuán)隊(duì)成員之間迫于工作規(guī)范的要求與管理者權(quán)威而出現(xiàn)一些成熟的假象,使團(tuán)隊(duì)沒有達(dá)到最佳狀態(tài),無法完成預(yù)期的目標(biāo)。
(五)休整階段
休整階段包括休止與整頓二個(gè)方面的內(nèi)容。
團(tuán)隊(duì)休止是指團(tuán)隊(duì)經(jīng)過一段時(shí)期的工作,工作任務(wù)即將結(jié)束,這時(shí)團(tuán)隊(duì)將面臨著總結(jié)、表彰等工作,所有這些暗示著團(tuán)隊(duì)前一時(shí)期的工作已經(jīng)基本結(jié)束。團(tuán)隊(duì)可能面臨馬上解散的狀況,團(tuán)隊(duì)成員要為自己的下一步工作進(jìn)行考慮。
團(tuán)隊(duì)整頓是指在團(tuán)隊(duì)的原工作任務(wù)結(jié)束后,團(tuán)隊(duì)也可能準(zhǔn)備接受新的任務(wù)。為此團(tuán)隊(duì)要進(jìn)行調(diào)整和整頓,包括工作作風(fēng)、工作規(guī)范,人員結(jié)構(gòu)等各方面。

