程項目的溝通管理概述

　　一、項目所有各方的溝通可概括為兩大類：項目團(tuán)隊內(nèi)部的溝通和與團(tuán)隊外部管理層和顧客進(jìn)行的溝通。

　　（一）項目團(tuán)隊內(nèi)部的溝通

　　項目團(tuán)隊成員有四種主要的溝通要求：

　　（1）責(zé)任。（2）協(xié)作。（3）決策要求。（4）項目進(jìn)展情況。

　　（二）與管理層和顧客進(jìn)行溝通：管理層和顧客應(yīng)排在名單的最前面。

　　二、工程項目溝通管理的特征

　　1.復(fù)雜性 2.系統(tǒng)性。

　　三、工程項目溝通的重要性

　　（1）為項目的決策和計劃提供信息。（2）作為組織和控制管理過程的依據(jù)和手段。

　　（3）是改善人際關(guān)系，構(gòu)建項目管理團(tuán)隊必不可少的條件。 （4）是項目管理人員成功進(jìn)行項目管理的重要手段。

　　四、溝通方式：書面正式的、書面非正式的、口頭正式的和口頭非正式的溝通。口頭溝通應(yīng)注意的問題是： （1）應(yīng)對反映參與者文化差異的身體語言保持敏感； （2）不要使用可能被誤解成歧視、偏見或攻擊性的言詞； （3）在項目初期，高度的面對面溝通對促進(jìn)團(tuán)隊建設(shè)、發(fā)展良好的工作關(guān)系和建立共同期望特別重要；（4）要注意溝通的主動性；（5）口頭溝通應(yīng)該坦白、明確； （6）口頭溝通的時間選擇很重要； （7）要注意有效的聆聽。

　　五、提高溝通的有效性

　　（一）有效溝通需要的基本條件

　　溝通的有效性，主要取決于發(fā)送者和接收者對溝通的態(tài)度和環(huán)境。（1）具有明確的溝通動機(jī)和期望。 （2）相互之間文化背景的了解。 （3）搭建溝通的平臺，能夠及時傳遞和交換信息，確立協(xié)商機(jī)制。

　　（二）有效溝通的途徑

　　（1）明確希望通過溝通所達(dá)到的目標(biāo)，并做好工程項目的溝通計劃安排。

　　（2）考慮溝通時的一切環(huán)境情況，包括溝通的背景、社會環(huán)境、人的環(huán)境以及過去溝通的情況等，以便溝通的信息符合環(huán)境要求。 （3）確定進(jìn)行溝通的方式，并注意使用和改進(jìn)溝通的技巧。 （4）引起相關(guān)人員的興趣，應(yīng)盡可能聽取他人的意見，與他人商議，既可以獲得更深入的看法，也易于獲得其積極的支持。 （5）要使用簡單、明確的表達(dá)，做好工程項目信息傳播管理。 （6）要進(jìn)行信息的追蹤與反饋，充分發(fā)揮工程項目績效報告的作用。 （7）做好工作終結(jié)的信息處理。

　　（三）消除有效溝通的障礙 1.認(rèn)知障礙 2.語義障礙 3.個性和興趣障礙 4.態(tài)度、情感和偏見造成的障礙 5.組織結(jié)構(gòu)的影響 6.信息量過大造成的障礙。