建設(shè)工程檔案的種類

　　根據(jù)國家標準《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328—2001），“建設(shè)工程檔案”是指“在工程建設(shè)活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄”。根據(jù)該國家標準，應(yīng)當(dāng)歸檔的建設(shè)工程文件主要包括：

　　[重點解析]

　　能夠理解什么是“建設(shè)工程檔案”。

　　一、工程準備階段文件

　　工程準備階段文件，指工程開工以前，在立項、審批、征地、勘察、設(shè)計、招投標等工程準備階段形成的文件。

　　二、監(jiān)理文件

　　監(jiān)理文件，指工程監(jiān)理單位在工程監(jiān)理過程中形成的文件。

　　三、施工文件

　　施工文件，指施工單位在工程施工過程中形成的文件。

　　四、竣工圖和竣工驗收文件

　　竣工圖是指工程竣工驗收后，真實反映建設(shè)工程項目施工結(jié)果的圖樣。

　　[重點解析]

　　能理解為什么要包含上面這些文件就可以。

　　建設(shè)工程檔案的移交程序

　　一、各主要參建單位向建設(shè)單位移交工程文件

　　1.基本規(guī)定

　　《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328—2001）規(guī)定，建設(shè)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將工程文件的形成和積累納入工程建設(shè)管理的各個環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。建設(shè)單位在工程招標及與勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位簽訂合同時，應(yīng)對工程文件的套數(shù)、費用、質(zhì)量、移交時間等提出明確要求?？辈臁⒃O(shè)計、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將本單位形成的工程文件立卷后向建設(shè)單位移交。

　　建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件，并應(yīng)進行立卷歸檔。建設(shè)單位還應(yīng)當(dāng)負責(zé)組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作，并收集和匯總勘察、設(shè)計，施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案。

　　建設(shè)工程項目實行總承包的，總包單位負責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并應(yīng)及時向建設(shè)單位移交；各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時移交總包單位。建設(shè)工程項目由幾個單位承包的，各承包單位負責(zé)收集、整理立卷其承包項目的工程文件，并應(yīng)及時向建設(shè)單位移交。

　　[重點解析]

　　掌握建設(shè)工程檔案移交的主體：

　　1.勘查、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位向建設(shè)單位移交。

　　2.分包單位向總包單位移交。

　　2.工程文件的歸檔范圍及質(zhì)量要求

　　對與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。歸檔的工程文件應(yīng)為原件。工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標準和規(guī)程。

　　3.工程文件的歸檔

　　歸檔文件必須完整、準確、系統(tǒng)，能夠反映工程建設(shè)活動的全過程。歸檔的文件必須

　　經(jīng)過分類整理，并應(yīng)組成符合要求的案卷。根據(jù)建設(shè)程序和工程特點，歸檔可以分階段進行，也可以在單位或分部工程通過竣工驗收后進行?？辈?、設(shè)計單位應(yīng)當(dāng)在任務(wù)完成時，施工、監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗收前，將各自形成的有關(guān)工程檔案向建設(shè)單位歸檔。凡設(shè)計、施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸檔的文件，應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定單獨立卷歸檔。

　　勘察、設(shè)計、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后，建設(shè)單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)城建管理機構(gòu)的要求對檔案文件的完整、準確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進行審查。審查合格后向建設(shè)單位移交。工程檔案一般不少于兩套，一套由建設(shè)單位保管，一套（原件）移交當(dāng)?shù)爻墙n案館（室）勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位向建設(shè)單位移交檔案時，應(yīng)編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。

　　[重點解析]

　　掌握工程檔案的套數(shù)以及保管人。