掌握項目目標(biāo)的動態(tài)控制方法

　　由于項目實(shí)施過程中主客觀條件的變化是絕對的，不變則是相對的；在項目進(jìn)展過程中平衡是暫時的，不平衡則是永恒的，因此在項目實(shí)施過程中必須隨著情況的變化進(jìn)行項目目標(biāo)的動態(tài)控制。項目目標(biāo)的動態(tài)控制是項目管理最基本的方法論。

　　一、動態(tài)控制原理

　　項目目標(biāo)動態(tài)控制的工作程序如下

　　1．項目目標(biāo)動態(tài)控制的準(zhǔn)備工作：

　　將對項目的目標(biāo)（如投資/成本、進(jìn)度和質(zhì)量目標(biāo)）進(jìn)行分解，以確定用于目標(biāo)控制的計劃值（如投資/成本、進(jìn)度和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等）。

　　2．在項目實(shí)施過程中（如設(shè)計過程中、招投標(biāo)過程中和施工過程

　?。?）收集項目目標(biāo)的實(shí)際值，如實(shí)際投資／成本、實(shí)際施工進(jìn)度和施工的質(zhì)量狀況等；

　?。?）定期（如每兩周或每月）進(jìn)行項目目標(biāo)的計劃值和實(shí)際值的比較；

　?。?）通過項目目標(biāo)的計劃值和實(shí)際值的比較，如有偏差，則采取糾偏措施進(jìn)行糾偏。

　　3．如有必要（即原定的項目目標(biāo)不合理，或原定的項目目標(biāo)無法實(shí)現(xiàn)），進(jìn)行項目目標(biāo)的調(diào)整，目標(biāo)調(diào)整后控制過程再回到上述的第一步。

　　由于在項目目標(biāo)動態(tài)控制時要進(jìn)行大量的數(shù)據(jù)處理，當(dāng)項目的規(guī)模比較大時，數(shù)據(jù)處理的量就相當(dāng)可觀。采用計算機(jī)輔助的手段可高效、及時而準(zhǔn)確地生成許多項目目標(biāo)動態(tài)控制所需要的報表，如計劃成本與實(shí)際成本的比較報表，計劃進(jìn)度與實(shí)際進(jìn)度的比較報表等，將有助于項目目標(biāo)動態(tài)控制的數(shù)據(jù)處理。

　　二、項目目標(biāo)動態(tài)控制的糾偏措施

　　項目目標(biāo)動態(tài)控制的糾偏措施主要包括：

　　1．組織措施，分析由于組織的原因而影響項目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的問題，并采取相應(yīng)的措施，如調(diào)整項目組織結(jié)構(gòu)、任務(wù)分工、管理職能分工、工作流程組織和項目管理班子人員等；

　　2．管理措施（包括合同措施），分析由于管理的原因而影響項目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的問題，并采取相應(yīng)的措施，如調(diào)整進(jìn)度管理的方法和手段，改變施工管理和強(qiáng)化合同管理等；

　　3．經(jīng)濟(jì)措施，分析由于經(jīng)濟(jì)的原因而影響項目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的問題，并采取相應(yīng)的措施，如落實(shí)加快工程施工進(jìn)度所需的資金等；

　　4．技術(shù)措施，分析由于技術(shù)（包括設(shè)計和施工的技術(shù)）的原因而影響項目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的問題，并采取相應(yīng)的措施，如調(diào)整設(shè)計、改進(jìn)施工方法和改變施工機(jī)具等。

　　當(dāng)項目目標(biāo)失控時，人們往往首先思考的是采取什么技術(shù)措施，而忽略可能或應(yīng)當(dāng)采取的組織措施和管理措施。組織論的一個重要結(jié)論是：組織是目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)的決定性因素。應(yīng)充分重視組織措施對項目目標(biāo)控制的作用。

　　三、項目目標(biāo)的事前控制

　　項目目標(biāo)動態(tài)控制的核心是，在項目實(shí)施的過程中定期地進(jìn)行項目目標(biāo)的計劃值和實(shí)際值的比較，當(dāng)發(fā)現(xiàn)項目目標(biāo)偏離時采取糾偏措施。為避免項目目標(biāo)偏離的發(fā)生，還應(yīng)重視事前的主動控制，即事前分析可能導(dǎo)致項目目標(biāo)偏離的各種影響因素，并針對這些影響因素采取有效的預(yù)防措施。

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