3、內(nèi)容的專業(yè)性

　　一項(xiàng)工程設(shè)計是由多種專業(yè)和設(shè)計人員按不同專業(yè)分別開展具體設(shè)計作業(yè)，又相互配合共同完成，因此，一項(xiàng)工程的設(shè)計文件材料其形成過程是多學(xué)科、多專業(yè)聯(lián)合集體創(chuàng)作的過程。各專業(yè)之間必須密切協(xié)調(diào)，以相互提供的設(shè)計文件作為依據(jù)而開展工作，其形成的設(shè)計文件之間也必然有著非常緊密的聯(lián)系。但每一專業(yè)設(shè)計文件必然是該專業(yè)的技術(shù)活動的表達(dá)和存在形式，它所體現(xiàn)的科學(xué)技術(shù)內(nèi)容、術(shù)語、符號和組成等都具有專業(yè)性的特點(diǎn)，其利用多數(shù)也是有針對性地按專業(yè)來進(jìn)行。

　　因此，工程設(shè)計檔案在分類、編號、編制檢索工作時，都要考慮設(shè)計文件材料專業(yè)性，以及專業(yè)間的聯(lián)系特點(diǎn)。不同專業(yè)的技術(shù)文件材料一般不能混淆在一起，在確定分類、標(biāo)號結(jié)構(gòu)層次時，要考慮圖紙文件所屬專業(yè)與工程項(xiàng)目、與工程設(shè)計之間的隸屬關(guān)系。此外檔案人員學(xué)習(xí)本單位各專業(yè)的基礎(chǔ)知識，了解各專業(yè)的業(yè)務(wù)范圍，能識別和看懂各專業(yè)的圖紙文件，不斷提高管理業(yè)務(wù)水平。比如我院主要有給水排水、道路橋梁、工業(yè)與民用建筑三大專業(yè)工程設(shè)計，我們檔案人員就要熟悉本院各個專業(yè)的特點(diǎn)，掌握必要的專業(yè)知識，才能更好地管理本院的工程設(shè)計檔案。

　　4、修改、補(bǔ)充的多變性

　　工程設(shè)計是技術(shù)上和經(jīng)濟(jì)上對擬建工程的全面規(guī)劃，所以設(shè)計工作形成的圖紙文件是設(shè)計人員科學(xué)技術(shù)構(gòu)思的精神產(chǎn)品，是主觀范疇的東西，它不同于測繪圖紙和竣工圖紙那樣是完工后的實(shí)體在圖紙上的反映，存在主、客觀之間不完全一致的現(xiàn)象。在施工安裝過程中經(jīng)常出現(xiàn)設(shè)計變更，需要對設(shè)計文件進(jìn)行必要修改和補(bǔ)充。比如設(shè)計本身可能存在某些缺陷、疏漏或差錯；地質(zhì)等自然條件可能出現(xiàn)了新的情況；物資供應(yīng)的變化可能改變設(shè)備材料使用；施工方法的改變需要變更設(shè)計等等，這些不可遇見的意外情況都要求設(shè)計變更以適應(yīng)施工。有時有的圖紙需要多次修改、補(bǔ)充，有的部分圖紙甚至成套作廢，要重新設(shè)計。設(shè)計圖紙文件的這種頻繁的變更修改是不可避免的、必要的和允許的，但又應(yīng)是很嚴(yán)格的。這是工程檔案有別于其他一些檔案的重要特點(diǎn)。

　　當(dāng)設(shè)計變更時，必須按照有關(guān)規(guī)定及時修改原底圖或補(bǔ)充繪制新圖，并相應(yīng)地做好施工現(xiàn)場和庫存藍(lán)圖的修改工作，做到底圖與藍(lán)圖一致，圖紙與施工安裝現(xiàn)場一致。做好設(shè)計變更材料與該工程設(shè)計技術(shù)文件材料的配套整理，使工程設(shè)計檔案準(zhǔn)確、完整。檔案人員應(yīng)當(dāng)了解設(shè)計變更情況，避免對外提供已經(jīng)作廢了的或已經(jīng)修改過的錯誤圖紙，以免生產(chǎn)建設(shè)中造成失誤和損失。