工程設計檔案的特點是由設計單位的性質(zhì)和設計活動的規(guī)律所決定。

　　認識并掌握設計檔案的這些特點，有助于不斷改進管理方法和提高服務質(zhì)量，以便最大限度地發(fā)揮工程檔案的作用。

　　工程設計單位既有與一般生產(chǎn)經(jīng)營單位的共性，又有應用科學研究、技術(shù)開發(fā)單位的特性，是以智力勞動為主，多學科、多專業(yè)的知識技術(shù)密集型的軟件產(chǎn)業(yè)部門。其生產(chǎn)的設計產(chǎn)品是設計人員運用基礎資料、先進技術(shù)、科研成果實踐經(jīng)驗進行集體創(chuàng)作的綜合技術(shù)成果，表現(xiàn)為技術(shù)文件、技術(shù)圖紙等。從工程建設的全過程看，設計產(chǎn)品是為工程建設和技術(shù)改造服務而創(chuàng)作的中間產(chǎn)品，是編制建設計劃、財政撥（貸）款、設備材料定貨加工、現(xiàn)場施工、建造安裝、生產(chǎn)準備、竣工驗收等諸項工作的依據(jù)條件，同時也是設計單位數(shù)量最大、價值最高、使用頻繁的資源儲備即工程設計檔案。工程設計檔案直接記錄了設計人員的科技思想、科技方法和科技配套成果，真實地反映了設計實踐活動的歷史過程，除具有科技檔案的一般共性外，還有其自身的特點。充分認識和掌握它的各種特點及其管理要求，對加強工程設計檔案工作并充分發(fā)揮其作用十分重要?，F(xiàn)就工程設計檔案的一些主要特點，談談個人的若干體會。

　　1、組成的成套性一個企業(yè)（或聯(lián)合企業(yè)）、事業(yè)單位或獨立的工程，一般都是作為一個建設項目來安排基本建設工作的，設計單位也就以一個獨立的工程項目（也可能是其中的一個單項工程）作為設計工作對象，把不同專業(yè)的設計人員組成隊或組、按照嚴格的、科學的設計程序，一個環(huán)節(jié)緊扣一個環(huán)節(jié)有規(guī)律地開展設計工作，并相應形成具有嚴密的系統(tǒng)性和有機聯(lián)系不可分割的設計文件材料整體，從而決定設計檔案的成套性。一項工程設計全部設計文件材料的總和，包括設計依據(jù)材料、中間設計成品和最終設計成品等，按照一個獨立的工程項目把它們組成一套完整、準確、系統(tǒng)的檔案，其中每一張圖紙、每一頁文字或表格都是該套檔案不可缺少的組成部分，這就是它的成套性。工程設計檔案收集、配套整理、保管和開發(fā)利用等管理工作，都為這種成套性的特點所制約，并在設計管理工作中做到“三納入”“三參加”和“四同步”從而，按照工程項目將設計文件材料收集齊全歸納，有頭有尾、完整無缺；按工程項目進行配套整理，如實地、系統(tǒng)地反映一項工程各個設計階段、各種設計專業(yè)技術(shù)活動的歷史過程，維護其歷史全貌；不同項目的圖紙文件一般不能混淆在一起，以便按項目完整、系統(tǒng)地保存，有利于按項目系統(tǒng)地、成套地、方便地提供利用。

　　2、形成的階段性根據(jù)設計工作的基本程序，一項工程一般都要經(jīng)過設計準備（即前期）階段、初步設計階段、施工圖設計階段和配合現(xiàn)場施工安裝階段，每個設計階段工作任務、工作程序和工作環(huán)節(jié)，應具備有工作條件，以及必須形成的設計文件的內(nèi)容及其深度、章節(jié)的組成，格式及審批權(quán)限等，也都在設計程序中有明確具體的規(guī)定。前一階段設計工作沒有完成，或設計文件沒有經(jīng)過有關(guān)部門審核批準，不得開展下一階段的設計工作（但可做準備）。前一階段設計文件經(jīng)過批準成為后一階段設計依據(jù)，后一階段設計文件又是前一階段的設計文件深化和發(fā)展。前后不同階段的設計文件之間，既有密不可分的有機聯(lián)系，又有明顯的嚴格的階段區(qū)分，因此，每個設計階段各個專業(yè)的設計文件分別組成各自互相聯(lián)系的有機整體，并決定文件材料形成的階段性。