工程資料就是建筑工程在建設(shè)過程中形成的各種形式信息記錄的統(tǒng)稱，它是反映建筑工程質(zhì)量和工作質(zhì)量的重要依據(jù)，是評定建筑安裝工程等級的重要依據(jù)，也是單位工程以后維修、擴建、改造、更新的重要檔案材料。建筑工程資料的填寫、編制、審批、收集、整理、組卷、移交及歸檔等過程則簡稱為工程資料管理。

　　在項目工作中，許多施工單位都有一個通�。汗こ炭⒐そ徊怀龉こ藤Y料。而他們往往又不以為然，因為很多人認為現(xiàn)場決定一切，資料只不過是現(xiàn)場的附屬物、是可以補，甚至可以寫“回憶錄”的，以至出現(xiàn)工程進行了很長時間，資料還是一片空白的現(xiàn)象。更有甚者，有的工程資料是竣工后閉門造車一次性“造”出來的，這樣的資料能真實反映工程實際嗎？評論一個工程的好壞，除了通過工程實體反映外，資料也是一個極其重要的環(huán)節(jié)。通過資料能反映出工程所使用材料的優(yōu)劣，工序之間的交接是否符合要求，工程是否按圖施工等。它也是評選優(yōu)質(zhì)工程甚至更高級別工程獎項的重要依據(jù)，許多單位因為資料不齊全，往往與這些獎項擦肩而過，所以工程資料尤其重要，施工單位應(yīng)該重視工程資料的管理工作。

　　建筑裝飾工程前期資料管理

　　項目工程師要在開工前應(yīng)根據(jù)工程規(guī)模、結(jié)構(gòu)特點和技術(shù)繁簡程度，并結(jié)合施工現(xiàn)場條件，編制深度不同的施工組織總設(shè)計和單位工程組織設(shè)計或施工方案。

　　在審核以上資料時，要注意工程概況和工程特點、項目組織機構(gòu)和人員、施工準備工作計劃、施工總平面布置圖、工程保證措施（質(zhì)量、進度等）、施工進度計劃、主要材料、半成品、構(gòu)配件需要計劃、機具、設(shè)備需用量計劃、勞動力組織及勞動力計劃等。

　　施工方案是對于小型單位工程或大、中型工程中的關(guān)鍵、復(fù)雜和施工難度大的分部、分項工程的規(guī)劃，其內(nèi)容包括工程概況、施工方法與保證措施、進度計劃和平面布置圖。

　　等到施工準備完成，具備開工條件時，上報監(jiān)理開工報告；根據(jù)工程實際情況填寫施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄，測量放線復(fù)核單，對工人進行技術(shù)質(zhì)量交底。從技術(shù)、質(zhì)量、安全、成品保護、材料使用、文明施工等方面，明確在具體操作中應(yīng)注意的細節(jié)問題。

　　建筑裝飾施工過程資料管理

　　1.做好隱蔽工程驗收單及檢驗質(zhì)量驗收記錄表。隱蔽工程驗收是指某些關(guān)鍵部位和工序，在未被覆蓋前，監(jiān)理有關(guān)人員進行的檢查驗收，以佐證工程質(zhì)量情況。隱蔽工程檢查驗收記錄應(yīng)與檢驗工程對應(yīng)形成，單獨履行工程報驗手續(xù)。其記錄也是工程結(jié)算、質(zhì)量問題分析和處理的依據(jù)。隱蔽部位要與檢驗相對應(yīng)，準確地填寫樓層、軸線及標高；驗收內(nèi)容要根據(jù)具體隱蔽部位而定，檢驗結(jié)果的填寫也要做到準確無誤，在制表時應(yīng)填寫好驗收規(guī)范中主控項目、一般項目的具體內(nèi)容。施工單位檢查評定記錄中有數(shù)據(jù)的項目，將實際測量的數(shù)值填入格內(nèi)，超企業(yè)標準的數(shù)字，而沒有超過國家驗收規(guī)范的用О將其圈�。簩Τ�過國家驗收規(guī)范的用Δ圈住。施工單位自行檢查評定合格后，應(yīng)注明“主控項目全部合格，一般項目滿足規(guī)范規(guī)定要求”。平時要注意工程聯(lián)系單的往來收發(fā)和設(shè)計變更單的收集。其次施工日記記錄時間從開工至竣工，不能中斷，要如實填寫當日的天氣狀況、工種人數(shù)、施工內(nèi)容及實際完成情況，字跡要清晰，不能出現(xiàn)錯別字。

　　2.收集進場材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件。按有關(guān)規(guī)定必須實行見證取樣，送檢的材料、構(gòu)配件、設(shè)備復(fù)試合格后，填寫工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備報審表，后附檢驗報告，質(zhì)量保證書，合格證及一些特定材料的現(xiàn)場復(fù)試報告。