信息系統(tǒng)的基本功能

信息系統(tǒng)是任何一個單位中都存在的一個子系統(tǒng)，滲透到單位的每一部分。信息系統(tǒng)的作用與其他子系統(tǒng)不同，它不是從事某一具體工作，而是為單位的管理與業(yè)務(wù)工作服務(wù)，起到全局協(xié)調(diào)一致的作用。

信息系統(tǒng)是指以計算機進行信息處理為基礎(chǔ)的人機系統(tǒng)。一個完整的信息系統(tǒng)通常都具有以下功能：

1.數(shù)據(jù)收集和輸入功能。把分散在單位內(nèi)外各處的數(shù)據(jù)收集并記錄下來，通過人工或設(shè)備輸入到計算機內(nèi)，整理成信息系統(tǒng)要求的格式和形式。

2.數(shù)據(jù)存儲功能。輸入的數(shù)據(jù)經(jīng)過加工處理后，產(chǎn)生對管理活動有用的數(shù)據(jù)，他們被保存在文件或數(shù)據(jù)庫里；當(dāng)需要使用其中某些數(shù)據(jù)時，這些數(shù)據(jù)能被迅速的檢索出來；當(dāng)單位的數(shù)據(jù)達到一定的數(shù)量后，實際上就形成了數(shù)據(jù)倉庫。

3.數(shù)據(jù)傳輸功能。為了收集和使用信息，把信息從一個子系統(tǒng)傳送到另一個子系統(tǒng)，或者從一個部門傳送到另一個部門，即數(shù)據(jù)通信；考慮到某些特殊子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全性，這種數(shù)據(jù)通信需要采取特殊的安全手段。

4.數(shù)據(jù)加工處理功能。包括從簡單的查詢、排序、合并、計算一直到復(fù)雜的經(jīng)濟模型的仿真、預(yù)測、優(yōu)化計算等。數(shù)據(jù)倉庫、數(shù)據(jù)挖掘就是典型的數(shù)據(jù)加工方法。

5.數(shù)據(jù)輸出功能。對加工處理后的數(shù)據(jù)，根據(jù)不同的需要，以不同的形式和格式向不同的通信端口進行輸出。

6.查詢功能。信息系統(tǒng)應(yīng)具有各種查詢功能，用戶可以進行單項查詢、組合查詢和模糊查詢。查詢功能應(yīng)既可以實現(xiàn)查詢本地信息，也可以通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實行遠程信息查詢。

7.統(tǒng)計分析功能。各信息系統(tǒng)一般都具有運用統(tǒng)計理論和概率理論對大量數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析的功能。

8.輔助決策功能。根據(jù)統(tǒng)計分析的結(jié)果和歷史數(shù)據(jù)，應(yīng)用數(shù)學(xué)模型對業(yè)務(wù)活動進行預(yù)測，并建立決策支持系統(tǒng)（dss）或智能決策支持系統(tǒng)（idss），對某一問題提供一個或多個方案供使用者參考。

9.系統(tǒng)管理功能。系統(tǒng)管理功能主要包括系統(tǒng)維護和數(shù)據(jù)恢復(fù)備份功能。

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