·信息管理部門任務(wù)：編信息管理手冊，檢查和督促執(zhí)行；協(xié)調(diào)和組織項目班子；工作平臺建立和運行維護(hù)；與其他工作部門協(xié)同組織收集、處理信息；檔案管理。

　　·各項信息管理任務(wù)工作流程：信息管理手冊編制和修訂；收集、錄入、審核、加工、傳輸和發(fā)布；檔案管理。

　　·需處理大量數(shù)據(jù)，用信息技術(shù)的手段進(jìn)行信息管理。核心的手段是基于網(wǎng)絡(luò)的信息處理平臺。

　　·信息分類是為了信息交流的方便和實現(xiàn)部分信息共享。按工作對象、工作過程、工作任務(wù)、內(nèi)容屬性分類。

　　·對信息進(jìn)行綜合分類（按多維進(jìn)行分類）：按項目分解結(jié)構(gòu)；按項目實施工作過程；按項目管理工作任務(wù)。

　　·信息編碼：符號（如文字）和數(shù)字組成。

　　·投資項編碼（業(yè)主方）/成本項編碼（施工方）服務(wù)于投資控制工作/成本控制工作；進(jìn)度項編碼服務(wù)于進(jìn)度控制工作。有些編碼并不是針對某一項管理工作編的，如投資控制/成本控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、合同管理、編制項目進(jìn)展報告都用項目的結(jié)構(gòu)編碼，因此需要編碼組合。

　　·項目的結(jié)構(gòu)編碼依據(jù)項目結(jié)構(gòu)圖，對每一層的每一個組成部分編碼。

　　·項目管理組織結(jié)構(gòu)編碼依據(jù)組織結(jié)構(gòu)圖，對每一個工作部門編碼。

　　·項目的投資項編碼并不是概預(yù)算定額確定的分部分項工程的編碼，它綜合考慮概算、預(yù)算、標(biāo)底、合同價和工程款的支付等因素，統(tǒng)一編碼。

　　·項目成本項編碼并不是預(yù)算定額確定的分部分項工程的編碼，它綜合考慮預(yù)算、投標(biāo)價估算、合同價、施工成本分析和工程款的支付等因素。

　　·項目的進(jìn)度項編碼應(yīng)綜合考慮不同層次、不同深度和不同用途的進(jìn)度計劃工作項的需要，統(tǒng)一的編碼。

　　·項目進(jìn)展報告和各類報表編碼應(yīng)包括項目管理形成的各種報告和報表的編碼。

　　·合同編碼應(yīng)參考項目的合同結(jié)構(gòu)和合同的分類，應(yīng)反映合同的類型、相應(yīng)的項目結(jié)構(gòu)和合同簽訂的時間等特征。

　　·函件編碼應(yīng)反映發(fā)函者、收函者、函件內(nèi)容所涉及的分類和時間等，以便函件的查詢和整理。

　　·工程檔案編碼據(jù)有關(guān)工程檔案的規(guī)定、項目特點和項目實施單位的需求建立。

　　·基于網(wǎng)絡(luò)的信息處理平臺構(gòu)成：數(shù)據(jù)處理設(shè)備（計算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、繪圖儀）；數(shù)據(jù)通訊網(wǎng)絡(luò)（硬件設(shè)備和軟件）；軟件系統(tǒng)（操作系統(tǒng)和應(yīng)用軟件）。

　　數(shù)據(jù)通信網(wǎng)絡(luò)類型：局域網(wǎng)LAN；城域網(wǎng)MAN；廣域網(wǎng)WAN。

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