三、建設(shè)工程監(jiān)理組織協(xié)調(diào)的方法

　　監(jiān)理工程師組織協(xié)調(diào)可采用如下方法：

　　（一）會議協(xié)調(diào)法

　　會議協(xié)調(diào)法是建設(shè)工程監(jiān)理中最常用的一種協(xié)調(diào)方法，實(shí)踐中常用的會議協(xié)調(diào)法包括第一次工地會議、監(jiān)理例會、專業(yè)性監(jiān)理會議等。

　　1．第一次工地會議

　　第一次工地會議是建設(shè)工程尚未全面展開前，履約各方相互認(rèn)識、確定聯(lián)絡(luò)方式的會議，也是檢查開工前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作是否就緒并明確監(jiān)理程序的會議。第一次工地會議應(yīng)在項(xiàng)目總監(jiān)理工程師下達(dá)開工令之前舉行，會議由建設(shè)單位主持召開，監(jiān)理單位、總承包單位的授權(quán)代表參加，也可邀請分包單位參加，必要時邀請有關(guān)設(shè)計(jì)單位人員參加。

　　2．監(jiān)理例會

　　（1）監(jiān)理例會是由總監(jiān)理工程師主持，按一定程序召開的，研究施工中出現(xiàn)的計(jì)劃、進(jìn)度、質(zhì)量及工程款支付等問題的工地會議。

　　（2）監(jiān)理例會應(yīng)當(dāng)定期召開，宜每周召開一次。

　　（3）參加人包括：項(xiàng)目總監(jiān)理工程師（也可為總監(jiān)理工程師代表）、其他有關(guān)監(jiān)理人員、承包商項(xiàng)目經(jīng)理、承包單位其他有關(guān)人員。需要時，還可邀請其他有關(guān)單位代表參加。

　　（4）會議的主要議題如下：1）對上次會議存在問題的解決和紀(jì)要的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查；2）工程進(jìn)展情況；3）對下月（或下周）的進(jìn)度預(yù)測及其落實(shí)措施；4）施工質(zhì)量、加工訂貨、材料的質(zhì)量與供應(yīng)情況；5）質(zhì)量改進(jìn)措施；6）有關(guān)技術(shù)問題；7）索賠及工程款支付情況；8）需要協(xié)調(diào)的有關(guān)事宜。

　　（5）會議紀(jì)要

　　會議紀(jì)要由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)起草，經(jīng)與會各方代表會簽，然后分發(fā)給有關(guān)單位。會議紀(jì)要內(nèi)容如下：1）會議地點(diǎn)及時間；2）出席者姓名、職務(wù)及他們代表的單位；3）會議中發(fā)言者的姓名及所發(fā)表的主要內(nèi)容；4）決定事項(xiàng)；5）諸事項(xiàng)分別由何人何時執(zhí)行。

　　3．專業(yè)性監(jiān)理會議

　　除定期召開工地監(jiān)理例會以外，還應(yīng)根據(jù)需要組織召開一些專業(yè)性協(xié)調(diào)會議，例如加工訂貨會、業(yè)主直接分包的工程內(nèi)容承包單位與總包單位之間的協(xié)調(diào)會、專業(yè)性較強(qiáng)的分包單位進(jìn)場協(xié)調(diào)會等，均由監(jiān)理工程師主持會議。

　　（二）交談協(xié)調(diào)法

　　在實(shí)踐中，并不是所有問題都需要開會來解決，有時可采用“交談”這一方法。交談包括面對面的交談和電話交談兩種形式。

　　無論是內(nèi)部協(xié)調(diào)還是外部協(xié)調(diào)，這種方法使用頻率都是相當(dāng)高的。其作用在于：

　　（1）保持信息暢通。由于交談本身沒有合同效力及其方便性和及時性，所以建設(shè)工程參與各方之間及監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部都愿意采用這一方法進(jìn)行。

　　（2）尋求協(xié)作和幫助。在尋求別人幫助和協(xié)作時，往往要及時了解對方的反應(yīng)和意見，以便采取相應(yīng)的對策。另外，相對于書面尋求協(xié)作，人們更難于拒絕面對面的請求。因此，采用交談方式請求協(xié)作和幫助比采用書面方法實(shí)現(xiàn)的可能性要大。

　　（3）及時發(fā)布工程指令。在實(shí)踐中，監(jiān)理工程師一般都采用交談方式先發(fā)布口頭指令，這樣，一方面可以使對方及時地執(zhí)行指令，另一方面可以和對方進(jìn)行交流，了解對方是否正確理解了指令。隨后，再以書面形式加以確認(rèn)。

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