（二）正式啟動(dòng)項(xiàng)目

　　1.組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)

　　項(xiàng)目經(jīng)理要完成以下工作：根據(jù)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的工作目標(biāo)與任務(wù)和人員的分析情況，進(jìn)行權(quán)職劃分，確定團(tuán)隊(duì)中每人的工作職責(zé)；建立職責(zé)關(guān)系圖，并進(jìn)行工作流程設(shè)計(jì)。

　　在組建過(guò)程中項(xiàng)目經(jīng)理要向人選的團(tuán)隊(duì)說(shuō)明項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目的工作范圍，還要說(shuō)明項(xiàng)目的意義，選擇團(tuán)隊(duì)成員的標(biāo)準(zhǔn)等。

　　2.召開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議

　　這些工作在項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議上仍需進(jìn)行正式的明確，項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議主要內(nèi)容有：

　　（1）宣布項(xiàng)目正式開(kāi)始工作；

　　（2）介紹項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員；

　　（3）介紹項(xiàng)目基本情況；

　　（4）宣布工作計(jì)劃；

　　（5）宣布并落實(shí)人員分工；

　　（6）公布工作程序與工作規(guī)則；

　　3.組織制訂項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)各項(xiàng)具體實(shí)施計(jì)劃

　　項(xiàng)目具體實(shí)施計(jì)劃有很多種，從不同的角度分類有不同的結(jié)果。從管理內(nèi)容角度看有：費(fèi)用計(jì)劃、進(jìn)度計(jì)劃、質(zhì)量計(jì)劃、人力資源計(jì)劃、信息管理計(jì)劃、溝通計(jì)劃等；從項(xiàng)目要素構(gòu)成方面看有：項(xiàng)目技術(shù)計(jì)劃、資金計(jì)劃、原材料計(jì)劃等。另外還可以根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展階段、時(shí)間等進(jìn)行劃分確定。

　　（三）管理團(tuán)隊(duì)工作

　　團(tuán)隊(duì)組建后，項(xiàng)目工作正式開(kāi)始，管理的計(jì)劃、執(zhí)行、檢查、調(diào)整與處理的過(guò)程將貫穿在每一項(xiàng)目工作中。

　　1.開(kāi)展項(xiàng)目實(shí)施中的指導(dǎo)

　　（1）對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中每個(gè)成員的工作提出具體要求。包括工作任務(wù)、工作進(jìn)度、工作質(zhì)量，以及與其他成員的相互承接關(guān)系等，特別是要清晰地提出其工作成果在時(shí)間、費(fèi)用和質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)。

　　（2）對(duì)團(tuán)隊(duì)成員工作的方法進(jìn)行指導(dǎo)。

　　（3）解決團(tuán)隊(duì)工作中的困難與問(wèn)題。出發(fā)點(diǎn)是有利于項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)

　　（4）培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神。

　　2.對(duì)項(xiàng)目全過(guò)程進(jìn)行全面控制

　　項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行全過(guò)程控制的關(guān)鍵是對(duì)團(tuán)隊(duì)成員的工作進(jìn)行有效的控制，重點(diǎn)需把握以下方面：

　　（1）進(jìn)行合理的分工與適度的授權(quán)，這是實(shí)現(xiàn)有效控制的前提。

　　（2）建立和保持有效、暢通的信息通道，這是實(shí)現(xiàn)有效控制的基礎(chǔ)。

　　（3）經(jīng)常性的檢查，是對(duì)固定信息渠道的重要補(bǔ)充。

　　（4）及時(shí)進(jìn)行必要的調(diào)整是實(shí)現(xiàn)全過(guò)程有效控制的重要手段。

　　項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系的主要工作包括：與委托方或顧客及時(shí)有效的溝通；與項(xiàng)目所在單位的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)保持信息的暢通；與項(xiàng)目所在單位的職能部門保持適當(dāng)?shù)幕?dòng)關(guān)系；在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部形成統(tǒng)一、有序、高效的工作氛圍。

　　（四）結(jié)束項(xiàng)目

　　項(xiàng)目結(jié)束階段對(duì)于團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō)則是休整階段。這一階段的主要工作有：

　　（1）項(xiàng)目成果總結(jié)與報(bào)送；

　　（2）項(xiàng)目資料整理；

　　（3）項(xiàng)目后續(xù)工作安排；

　　（4）宣布項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)工作結(jié)束。

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