2011年咨詢工程師《組織與管理》課程講義(19)
(四)工程項目計劃的變更控制
1.工程項目計劃變更的含義
工程項目變更控制就是指建立一套適當(dāng)?shù)某绦驅(qū)μ幱趧討B(tài)環(huán)境的工程項目變更進(jìn)行有序的控制。
2.變更控制的原則
(1)原先定義好的項目范圍和整體目標(biāo)要求必須不斷的保持。如果客觀情況變化確實不能保持原定整體目標(biāo),影響業(yè)主預(yù)期基本要求時,應(yīng)向業(yè)主報告,考慮項目建設(shè)是否需要繼續(xù)進(jìn)行下去,或者認(rèn)同這些變化,并且變更項目整體目標(biāo)。
(2)在制定項目計劃時,加強(qiáng)風(fēng)險分析,在進(jìn)度安排上留有適當(dāng)余地,在費用安排上考慮一定的不可預(yù)見費。
(3)盡量減少變更帶來的影響。能微調(diào)就微調(diào),能局部調(diào)整就局部調(diào)整。盡量通過及時微調(diào)糾正偏差,避免小矛盾轉(zhuǎn)變成為大矛盾。
(4)建立嚴(yán)格的變更評審和批準(zhǔn)程序。重大變更必須取得業(yè)主同意。
(5)變更評審前要與有關(guān)部門進(jìn)行反復(fù)協(xié)商溝通。
第二節(jié)、工程項目的績效評價
一、工程項目績效與績效評價的概念
工程項目績效是指工程項目實施活動和過程的結(jié)果。績效評價則是在考核實施活動過程的基礎(chǔ)上應(yīng)用考核結(jié)果的描述來確定績效的高低,做出評價。工程項目績效具有多因性、多維性、動態(tài)性等特征,因此,項目績效評價是一種綜合性的評價。項目績效評價,廣義來講包括建設(shè)過程中的評價和建設(shè)完成后的后評價。由于后評價是在項目管理結(jié)束后的評價,習(xí)慣作為獨立的范疇來加以闡述。因此,績效評價一般是指建設(shè)過程中績效評價,有的稱為項目跟蹤評價或中間評價。
二、績效評價的作用(多選)
(1)確保業(yè)主獲知工程項目進(jìn)展?fàn)顩r,滿足業(yè)主檢查工程項目進(jìn)展情況的需求。
(2)進(jìn)一步確認(rèn)項目組織對工程項目承諾的實現(xiàn)程度。
(3)作為預(yù)測項目建設(shè)終結(jié)績效的依據(jù)。
(4)盡早發(fā)現(xiàn)項目實施的問題,以便提前采取措施。
(5)作為考核工作成果,實行獎懲的依據(jù)。
三、績效目標(biāo)指標(biāo)和評價時間的設(shè)定
(一)績效目標(biāo)指標(biāo)的設(shè)定
1.項目績效目標(biāo)必須準(zhǔn)確化、具體化、定量化。
2.績效目標(biāo)的設(shè)定應(yīng)當(dāng)是合理的和可達(dá)到的
3.績效目標(biāo)的設(shè)定必須滿足項目業(yè)主、貸款機(jī)構(gòu)和上級管理單位對績效管理的具體要求
(二)評價時間的設(shè)定
1.階段性評價
是指一個子項目或較大的單項工程完工后的階段性工作評價,這時評價的內(nèi)容比較廣泛,包括對項目的功能特性,質(zhì)量、進(jìn)度、費用等進(jìn)行綜合評價。
2.定期評價
指建設(shè)過程中的月度、季度、年度評價。這時,子項目尚在建設(shè)過程中,很難對項目功能特性做出評價,只能對已完成部分工程的質(zhì)量、進(jìn)度、費用進(jìn)行綜合評價。

