熟悉技術檔案制度

　　一、概述

　　基本建設檔案資料是指在整個建設過程中形成的、應當歸檔的文件，包括基本項目的提出、調研、可行性研究、評估、決策、計劃、勘測、設計、施工、調試、生產(chǎn)準備、竣工、測試生產(chǎn)等工作活動中形成的文字材料、圖紙、圖表、計算材料、聲像材料等形式與載體的文件材料。為了給公路工程建成后的合理使用、維護、改建、擴建提供依據(jù)，施工企業(yè)必須按公路工程建設項目及單項工程，建立工程技術檔案，它必須與所反映的建設對象的實物保持一致。

　　二、工程技術檔案工作的任務

　　按照一定的原則和要求，系統(tǒng)地收集記述工程建設全過程中具有保存價值的技術件材料，并按歸檔制度加發(fā)整理，以便完工驗收后完整地移交給有關技術檔案管理部門。

　　三、工程技術檔案的收集

　　工程技術檔案，來源于技術資料，但又不同于技術資料。因此，在收集技術檔案材料時，首先要把兩者區(qū)別開來。技術檔案和技術資料的差別，主要表現(xiàn)為以下幾點：

　　1．技術資料是施工活動中，為參考目的而收集和復制的技術文件材料（包括圖紙，照片、報表、文字材料等），它不是本單位施工活動中自然形成的。技術檔案則是本單位在工程建設中直接產(chǎn)生和自然形成的。

　　2．技術資料主要是通過交流、贈送、購買等方式收集或復制的，它對建設工程不具有“工作依據(jù)”和必須“遵照執(zhí)行”的性質，它是一種參考資料。技術檔案則是本建設工程施工過程中自然形成的技術文件材料轉化過來的，是本工程的施工直接成果，對施工起著指導和依據(jù)的作用。

　　四、工程技術檔案的內容

　　施工企業(yè)工程技術檔案的內容，應包括以下兩部分。

　　第一部分是工程完工驗收后，交建設單位保管的。其內容有：

　　1．竣工圖表；

　　2．圖紙會審記錄、設計變更和技術核定單；

　　3．材料、構件的質量合格證明；

　　4．隱蔽工程驗收記錄；

　　5．工程質量檢查評定和質量事故處理記錄；

　　6．主體結構和重要部位的試件、試塊、材料試驗、檢查記錄；

　　7．永久性水準點的位置，構造物在施工過程中測量定位記錄，有關試驗觀測記錄；

　　8．其他有關該項工程的技術決定；

　　第二部分是施工組織與管理方面的技術檔案，由施工企業(yè)保存，供本單位今后施工參考。其內容有：

　　1．施工組織設計及經(jīng)驗總結；

　　2．技術革新建議的試驗、采用、改動時的記錄；

　　3．重大質量、安全事故的原因分析及補救措施記錄；

　　4．有關重大技術的決定；

　　5．施工日記；

　　6．其他施工技術管理經(jīng)驗總結。

　　五、工程技術檔案的整理

　　為做好技術檔案的整理工作，必須注意搞好日常技術文件的管理。施工企業(yè)應根據(jù)實際需要建立和健全技術文件的專職管理機構。

　　1．技術檔案的系統(tǒng)整理，是在技術檔案材料全面收集基礎上，對技術檔案材料進行科學地分類和有秩序地排列。分類應符合技術檔案本身的自然形成規(guī)律。工程技術檔案分類，一般按工程項目分，使同一項工程的技術檔案都集中在一起，這樣能夠反映該項目工程的全貌。而每一類下，又可按專業(yè)分為若干類。

　　2．技術檔案的目錄編制，應通過一定形式，按照一定要求，總結整理成果，揭示技術檔案的內容和他們之間的聯(lián)系，便于檢索。

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