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2011年一級(jí)建造師市政輔導(dǎo)資料:技術(shù)檔案制度

2010-12-09 20:15  來源:  字體:  打印

  熟悉技術(shù)檔案制度

  一、概述

  基本建設(shè)檔案資料是指在整個(gè)建設(shè)過程中形成的、應(yīng)當(dāng)歸檔的文件,包括基本項(xiàng)目的提出、調(diào)研、可行性研究、評估、決策、計(jì)劃、勘測、設(shè)計(jì)、施工、調(diào)試、生產(chǎn)準(zhǔn)備、竣工、測試生產(chǎn)等工作活動(dòng)中形成的文字材料、圖紙、圖表、計(jì)算材料、聲像材料等形式與載體的文件材料。為了給公路工程建成后的合理使用、維護(hù)、改建、擴(kuò)建提供依據(jù),施工企業(yè)必須按公路工程建設(shè)項(xiàng)目及單項(xiàng)工程,建立工程技術(shù)檔案,它必須與所反映的建設(shè)對象的實(shí)物保持一致。

  二、工程技術(shù)檔案工作的任務(wù)

  按照一定的原則和要求,系統(tǒng)地收集記述工程建設(shè)全過程中具有保存價(jià)值的技術(shù)件材料,并按歸檔制度加發(fā)整理,以便完工驗(yàn)收后完整地移交給有關(guān)技術(shù)檔案管理部門。

  三、工程技術(shù)檔案的收集

  工程技術(shù)檔案,來源于技術(shù)資料,但又不同于技術(shù)資料。因此,在收集技術(shù)檔案材料時(shí),首先要把兩者區(qū)別開來。技術(shù)檔案和技術(shù)資料的差別,主要表現(xiàn)為以下幾點(diǎn):

  1.技術(shù)資料是施工活動(dòng)中,為參考目的而收集和復(fù)制的技術(shù)文件材料(包括圖紙,照片、報(bào)表、文字材料等),它不是本單位施工活動(dòng)中自然形成的。技術(shù)檔案則是本單位在工程建設(shè)中直接產(chǎn)生和自然形成的。

  2.技術(shù)資料主要是通過交流、贈(zèng)送、購買等方式收集或復(fù)制的,它對建設(shè)工程不具有“工作依據(jù)”和必須“遵照執(zhí)行”的性質(zhì),它是一種參考資料。技術(shù)檔案則是本建設(shè)工程施工過程中自然形成的技術(shù)文件材料轉(zhuǎn)化過來的,是本工程的施工直接成果,對施工起著指導(dǎo)和依據(jù)的作用。

  四、工程技術(shù)檔案的內(nèi)容

  施工企業(yè)工程技術(shù)檔案的內(nèi)容,應(yīng)包括以下兩部分。

  第一部分是工程完工驗(yàn)收后,交建設(shè)單位保管的。其內(nèi)容有:

  1.竣工圖表;

  2.圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更和技術(shù)核定單;

  3.材料、構(gòu)件的質(zhì)量合格證明;

  4.隱蔽工程驗(yàn)收記錄;

  5.工程質(zhì)量檢查評定和質(zhì)量事故處理記錄;

  6.主體結(jié)構(gòu)和重要部位的試件、試塊、材料試驗(yàn)、檢查記錄;

  7.永久性水準(zhǔn)點(diǎn)的位置,構(gòu)造物在施工過程中測量定位記錄,有關(guān)試驗(yàn)觀測記錄;

  8.其他有關(guān)該項(xiàng)工程的技術(shù)決定;

  第二部分是施工組織與管理方面的技術(shù)檔案,由施工企業(yè)保存,供本單位今后施工參考。其內(nèi)容有:

  1.施工組織設(shè)計(jì)及經(jīng)驗(yàn)總結(jié);

  2.技術(shù)革新建議的試驗(yàn)、采用、改動(dòng)時(shí)的記錄;

  3.重大質(zhì)量、安全事故的原因分析及補(bǔ)救措施記錄;

  4.有關(guān)重大技術(shù)的決定;

  5.施工日記;

  6.其他施工技術(shù)管理經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。

  五、工程技術(shù)檔案的整理

  為做好技術(shù)檔案的整理工作,必須注意搞好日常技術(shù)文件的管理。施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要建立和健全技術(shù)文件的專職管理機(jī)構(gòu)。

  1.技術(shù)檔案的系統(tǒng)整理,是在技術(shù)檔案材料全面收集基礎(chǔ)上,對技術(shù)檔案材料進(jìn)行科學(xué)地分類和有秩序地排列。分類應(yīng)符合技術(shù)檔案本身的自然形成規(guī)律。工程技術(shù)檔案分類,一般按工程項(xiàng)目分,使同一項(xiàng)工程的技術(shù)檔案都集中在一起,這樣能夠反映該項(xiàng)目工程的全貌。而每一類下,又可按專業(yè)分為若干類。

  2.技術(shù)檔案的目錄編制,應(yīng)通過一定形式,按照一定要求,總結(jié)整理成果,揭示技術(shù)檔案的內(nèi)容和他們之間的聯(lián)系,便于檢索。

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