1.堅(jiān)持按法定程序簽署合同

　　（1）在合同簽署過(guò)程中，應(yīng)檢驗(yàn)代表對(duì)方簽字人的授權(quán)委托書(shū)，避免合同失效或不必要的合同糾紛。不可忽視來(lái)往函件。

　　（2）在合同洽商過(guò)程中，雙方通常會(huì)用一些函件來(lái)確認(rèn)雙方達(dá)成的某些口頭協(xié)議或書(shū)面交往文件，后者構(gòu)成招標(biāo)文件和投標(biāo)文件的組成部分。為了確認(rèn)合同責(zé)任以及明確雙方對(duì)項(xiàng)目的有關(guān)理解和意圖以免將來(lái)分歧，簽訂合同時(shí)雙方達(dá)成一致的部分應(yīng)寫(xiě)入合同附錄或?qū)Ｓ脳l款內(nèi)。

　　2.其他應(yīng)注意的問(wèn)題

　　合同中應(yīng)做到文字簡(jiǎn)潔、清晰、嚴(yán)密，以保證意思表達(dá)準(zhǔn)確。　1.委托人應(yīng)負(fù)責(zé)建設(shè)工程的所有外部關(guān)系的協(xié)調(diào)工作，滿足開(kāi)展監(jiān)理工作所需提供的外部條件。

　　2.與監(jiān)理人做好協(xié)調(diào)工作。委托人要授權(quán)一位熟悉建設(shè)工程情況，能迅速做出決定的常駐代表，負(fù)責(zé)與監(jiān)理人聯(lián)系。更換此人要提前通知監(jiān)理人。

　　3.為了不耽擱服務(wù)，委托人應(yīng)在合理的時(shí)間內(nèi)就監(jiān)理人以書(shū)面形式提交并要求做出決定的一切事宜做出書(shū)面決定。——及時(shí)作出書(shū)面決定的義務(wù)。

　　4.為監(jiān)理人順利履行合同義務(wù)，做好協(xié)助工作。協(xié)助工作包括以下幾方面內(nèi)容：

　　（1）將授予監(jiān)理人的監(jiān)理權(quán)利，以及監(jiān)理人監(jiān)理機(jī)構(gòu)主要成員的職能分工、監(jiān)理權(quán)限及時(shí)書(shū)面通知已選定的第三方，并在第三方簽訂的合同中予以明確。

　　（2）在雙方議定的時(shí)間內(nèi)。免費(fèi)向監(jiān)理人提供與工程有關(guān)的監(jiān)理服務(wù)所需要的工程資料。

　　（3）為監(jiān)理人駐工地監(jiān)理機(jī)構(gòu)開(kāi)展正常工作提供協(xié)助服務(wù)。服務(wù)內(nèi)容包括信息服務(wù)、物質(zhì)服務(wù)和人員服務(wù)3個(gè)方面。

　　1）信息服務(wù)是指協(xié)助監(jiān)理人獲取工程使用的原材料、構(gòu)配件、機(jī)構(gòu)設(shè)備等生產(chǎn)廠家名錄，以掌握產(chǎn)品質(zhì)量信息，向監(jiān)理人提供與本工程有關(guān)的協(xié)作單位、配合單位的名錄，以方便監(jiān)理工作的組織協(xié)調(diào)。

　　2）物質(zhì)服務(wù)是指免費(fèi)向監(jiān)理人提供合同專(zhuān)用條件約定的設(shè)備、設(shè)施、生活條件等。①這些屬于委托人財(cái)產(chǎn)的設(shè)備和物品，在監(jiān)理任務(wù)完成和終止時(shí)，監(jiān)理人應(yīng)將其交還委托人。②如果雙方議定某些本應(yīng)由委托人提供的設(shè)備由監(jiān)理人自備，則應(yīng)給監(jiān)理人合理的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。對(duì)于這種情況，要在專(zhuān)用條件的相應(yīng)條款內(nèi)明確經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)挠?jì)算方法，通常為：

　　補(bǔ)償金額=設(shè)施在工程使用時(shí)間占折舊年限的比例×設(shè)施原值+管理費(fèi)

　　3）人員服務(wù)是指如果雙方議定，委托人應(yīng)免費(fèi)向監(jiān)理人提供職員和服務(wù)人員，也應(yīng)在專(zhuān)用條件中寫(xiě)明提供的人數(shù)和服務(wù)時(shí)間。①當(dāng)涉及監(jiān)理服務(wù)工作時(shí)，委托人所提供的職員只應(yīng)從監(jiān)理工程師處接受指示。②監(jiān)理人應(yīng)與這些提供服務(wù)人員密切合作，但不對(duì)他們的失職行為負(fù)責(zé)。如委托人選定某一科研機(jī)構(gòu)的實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)對(duì)材料和工藝質(zhì)量的檢測(cè)試驗(yàn)，并與其簽訂委托合同。試驗(yàn)機(jī)構(gòu)的人員應(yīng)接受監(jiān)理工程師的指示完成相應(yīng)的試驗(yàn)工作，但監(jiān)理人既不對(duì)檢測(cè)試驗(yàn)數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤負(fù)責(zé)，也不對(duì)由此而導(dǎo)致的判斷失誤負(fù)責(zé)。

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