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　　1.申請項目檔案驗收應(yīng)具備的條件

　?。?）項目主體工程和輔助設(shè)施已按照設(shè)計建成，能滿足生產(chǎn)或使用的需要；

　?。?）項目試運行指標(biāo)考核合格或者達到設(shè)計能力；

　?。?）完成了項目建設(shè)全過程文件材料的收集、整理與歸檔工作；

　?。?）基本完成了項目檔案的分類、組卷、編目等整理工作。

　　2.項目建設(shè)單位應(yīng)向項目檔案驗收組織單位報送檔案驗收申請報告，并填報《重大建設(shè)項目檔案驗收申請表》

　　3.項目檔案驗收組織單位應(yīng)在收到申請報告后的10個工作日內(nèi)作出答復(fù)

　　4.項目檔案驗收申請報告的主要內(nèi)容

　?。?）項目建設(shè)及項目檔案管理概況；

　?。?）保證項目檔案的完整、準確、系統(tǒng)所采取的控制措施；

　?。?）項目文件材料的形成、收集、整理與歸檔情況，竣工圖的編制情況及質(zhì)量狀況；

　?。?）檔案在項目建設(shè)、管理、試運行中的作用；

　?。?）存在的問題及解決措施。

　　（四）項目檔案驗收會議

　　1.檔案驗收應(yīng)在項目竣工驗收3個月之前完成

　　2.會議的主要議程

　?。?）項目建設(shè)單位（法人）匯報項目建設(shè)概況、項目檔案工作情況；

　?。?）監(jiān)理單位匯報項目檔案質(zhì)量的審核情況；

　?。?）項目檔案驗收組檢查項目檔案及檔案管理情況；

　?。?）項目檔案驗收組對項目檔案質(zhì)量進行綜合評價；

　　（5）項目檔案驗收組形成并宣布項目檔案驗收意見。

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