1.中標通知

　　中標通知書由招標人發(fā)出，也可以委托其招標代理機構發(fā)出。招標人不得向中標人提出壓低報價、增加配件或者售后服務量以及其他超出招標文件規(guī)定的違背中標人意愿的要求，以此作為發(fā)出中標通知書和簽訂合同的條件。中標通知書對招標人和中標人具有法律效力。中標通知書發(fā)出后，招標人改變中標結果的，或者中標人放棄中標項目的，應當依法承擔法律責任。

　　2.簽訂合同

　　招標人和中標人應當自中標通知書發(fā)出之日起30日內(nèi)，按照招標文件和中標人的投標文件訂立書面合同。招標人和中標人不得再行訂立背離合同實質(zhì)性內(nèi)容的其他協(xié)議。

　　貨物合同與工程合同相比，除了在雙方的權利和義務、違約索賠等內(nèi)容類似以外，還有其特殊內(nèi)容，如產(chǎn)品檢驗、測試方法與時間；產(chǎn)品的包裝要求；運輸工具和運輸方式；駐廠催交人員和監(jiān)造人員的工作生活條件等等，這些都要在合同中明確約定。

　　根據(jù)眾多貨物的不同特點，可采取多種方式簽訂合同。

　　（1）對于重要的設備，最好與一個總廠廠商簽訂合同，不要分散簽訂，這樣有利于管理。

　　（2）對于長時間使用的大宗材料，最好能與幾家供貨廠商簽訂連續(xù)供貨和定期結算的供貨合同，以防止獨家供貨時，廠商一旦出現(xiàn)問題會造成延期供貨。

　　（3）對于零星物資供應也要引起足夠重視。施工現(xiàn)場常因某些零星的少量物資短缺而不得不臨時局部停工，這將會打亂整個施工計劃。

　　（4）在執(zhí)行訂貨合同過程中，咨詢工程師要密切注意合同履行進展情況，及時做出調(diào)整和補充定貨。一個大型工程項目的貨物供應可能要簽訂數(shù)十個采購合同，其中總有某些合同由于各種原因造成延誤、變更，甚至違約、終止等情況，發(fā)現(xiàn)情況，采購組織應及時作出反應，采取補救措施。

　　招標文件要求中標人提交履約保證金或者其他形式履約擔保的，中標人應當提交；拒絕提交的，視為放棄中標項目。招標人要求中標人提供履約保證金或其他形式履約擔保的，招標人應當同時向中標人提供貨物款支付擔保。履約保證金金額一般為中標合同價的10%以內(nèi)，招標人不得擅自提高履約保證金。

　　必須審批的工程建設項目，貨物合同價格應當控制在批準的概算投資范圍內(nèi)；確需超出范圍的，應當在中標合同簽訂前，報原項目審批部門審查同意。項目審批部門應當根據(jù)招標的實際情況，及時作出批準或者不予批準的決定；項目審批部門不予批準的，招標人應當自行平衡超出的概算。

　　依法必須進行貨物招標的項目，招標人應當自確定中標人之日起15日內(nèi)，向有關行政監(jiān)督部門提交招標投標情況的書面報告。書面報告至少應包括下列內(nèi)容：

　　（1）招標貨物基本情況；

　　（2）招標方式和發(fā)布招標公告或者資格預審公告的媒介；

　　（3）招標文件中投標人須知、技術條款、評標標準和方法、合同主要條款等內(nèi)容；

　　（4）評標委員會的組成和評標報告；

　　（5）中標結果。

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