2011年二級建造師《法規(guī)》資料:建設(shè)工程檔案移交程序
?。ǘ?掌握建設(shè)工程檔案的移交程序
1、各主要參建單位向建設(shè)單位移交工程文件
?。?)基本規(guī)定
《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB/T 50328-2001)規(guī)定,建設(shè)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將工程文件的形成和積累納入工程建設(shè)管理的各個環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。建設(shè)單位在工程招標(biāo)及與勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位簽訂合同時,應(yīng)對工程文件的套數(shù)、費用、質(zhì)量、移交時間等提出明確要求。勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將本單位形成的工程文件立卷后向建設(shè)單位移交。
建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗收階段形成的文件,并應(yīng)進行立卷歸檔。建設(shè)單位還應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作,并收集和匯總勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案。
建設(shè)工程項目實行總承包的,總包單位負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案,并應(yīng)及時向建設(shè)單位移交;各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時移交總包單位。建設(shè)工程項目由幾個單位承包的,各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理立卷其承包項目的工程文件,并應(yīng)及時向建設(shè)單位移交。
(2)工程文件的歸檔范圍及質(zhì)量要求
對與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的文件,均應(yīng)收集齊全,整理立卷后歸檔。歸檔的工程文件應(yīng)為原件。工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。
(3)工程文件的歸檔
歸檔文件必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),能夠反映工程建設(shè)活動的全過程。歸檔的文件必須經(jīng)過分類整理,并應(yīng)組成符合要求的案卷。根據(jù)建設(shè)程序和工程特點,歸檔可以分階段進行,也可以在單位或分部工程通過竣工驗收后進行。勘察、設(shè)計單位應(yīng)當(dāng)在任務(wù)完成時,施工、監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗收前,將各自形成的有關(guān)工程檔案向建設(shè)單位歸檔。凡設(shè)計,施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸檔的文件,應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定單獨立卷歸檔。
勘察、設(shè)計、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后,建設(shè)單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)城建管理機構(gòu)的要求對檔案文件完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進行審查。審查合格后向建設(shè)單位移交。工程檔案一般不少于兩套,一套由建設(shè)單位保管,一套(原件)移交當(dāng)?shù)爻墙n案館(室)??辈?、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位向建設(shè)單位移交檔案時,應(yīng)編制移交清單,雙方簽字、蓋章后方可交接。

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