lZ301152掌握建設(shè)工程檔案的移交程序

　　2．工程文件的歸檔范圍及質(zhì)量要求

　　對與工程建有關(guān)的重要活動、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔，歸檔的工程文件成為原件。工程文件的內(nèi)容及兒深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。

　　城建檔案管理部門在進(jìn)行工程檔案的驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)重點(diǎn)驗(yàn)收以下內(nèi)容：

　?。?）工程檔案齊全、系統(tǒng)、完整；

　?。?）工程檔案的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)活動和工程交際狀況；

　　（3）工程檔案已整理立卷，立卷符合本規(guī)范的規(guī)定；

　　（4）竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求，圖面整沽，蓋有竣工圖章；

　?。?）文件的形成、來源符合實(shí)際，要求單位或個(gè)人簽章的文件，其簽章手續(xù)完備；

　　（6）文件材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。

　　列入城建檔案館（室）接收范圍的工程，建設(shè)單位在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)，必須向城建檔案館（室）移交一套符合規(guī)定的工程檔案。

　　停建、緩建建設(shè)工程的檔案，暫由建設(shè)單位保管。對改建、擴(kuò)建和維修工程，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計(jì)、施工單位據(jù)文修改、補(bǔ)充和完善原工程檔案。對改變的部件，應(yīng)當(dāng)重新編制工程秘檔案，并在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)向城建檔案館（室）移交。

　　三、重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收

　　為了做好重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收．國家檔案局制定了《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》。

　　該辦法對重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收的組織、驗(yàn)收申請、驗(yàn)收要求作出了更具體的規(guī)定。該辦法適用于各級政府投資主管部門組織或委托組織進(jìn)行竣工驗(yàn)收的固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目（以下簡稱項(xiàng)目）。所稱“各級政府投資主管部門”是指各級政府發(fā)展改革部門和具有投資管理職能的經(jīng)濟(jì)（貿(mào)易）部門。

　?。ㄒ唬?yàn)收組織

　　1．項(xiàng)目檔案驗(yàn)收的組織

　?。?）國家發(fā)展和改革委員會組織驗(yàn)收的項(xiàng)目，由國家檔案局組織項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收；

　?。?）國家發(fā)展和改革委員會委托中央主管部門（含中央管理企業(yè)，下同）、省級政府投資主管部門組織驗(yàn)收的項(xiàng)目，由中央主管部門檔案機(jī)構(gòu)、省級檔案行政管理部門組織項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收，驗(yàn)收結(jié)果報(bào)國家檔案局備案；

　?。?）省以下各級政府投資主管部門組織驗(yàn)收的項(xiàng)目，由同級檔案行政管理部門組織項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收；

　?。?）國家檔案局對中央主管郜¨檔案機(jī)構(gòu)、省級檔案行政管理部門組織的項(xiàng)目檔案驗(yàn)收進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)。項(xiàng)目主管部門、各級檔案行政管理部門應(yīng)加強(qiáng)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收前的指導(dǎo)和咨詢，必要時(shí)可組織預(yù)檢。

　?。?）項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組人數(shù)為不少于5人的單數(shù)，組長由驗(yàn)收組織單位人員擔(dān)任。必要時(shí)可邀請有關(guān)專業(yè)人員參加驗(yàn)收組。

　?。ǘ?yàn)收申請

　　項(xiàng)目建設(shè)單位（法人）應(yīng)向項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組織單位報(bào)送檔案驗(yàn)收申請報(bào)告，并填報(bào)《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請表》。項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組織單位應(yīng)在收到檔案驗(yàn)收申請報(bào)告的10個(gè)工作日內(nèi)作出答復(fù)。

　　1．申請項(xiàng)目檔案驗(yàn)收應(yīng)具備的條件

　?。?）項(xiàng)目主體工程和輔助設(shè)施已按照設(shè)計(jì)建成，能滿足生產(chǎn)或使用的需要；

　?。?）項(xiàng)目試運(yùn)行指標(biāo)考核合格或者達(dá)到設(shè)計(jì)能力；

　?。?）完成了項(xiàng)目建設(shè)全過程文件材料的收集、整理與歸檔工作；

　?。?）基本完成了項(xiàng)目檔案的分類、組卷、編目等整理工作。

　　項(xiàng)目檔案驗(yàn)收前，項(xiàng)目建設(shè)單位（法人）應(yīng)組織項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面負(fù)責(zé)人以及有關(guān)人員．根據(jù)檔案工作的有關(guān)要求，依照《重

　　（三）驗(yàn)收要求

　　1．項(xiàng)目檔案驗(yàn)收會議

　　項(xiàng)目檔案驗(yàn)收應(yīng)在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收3個(gè)月之前完成。項(xiàng)目檔案驗(yàn)收以驗(yàn)收組織單位召集驗(yàn)收會議的形式進(jìn)行。項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組全體成員參加項(xiàng)目檔案驗(yàn)收會議，項(xiàng)目的建設(shè)單位（法人）、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理和生產(chǎn)運(yùn)行管理或使用單位的有關(guān)人員列席會議。

　　2．檔案質(zhì)量的評價(jià)

　　檢查項(xiàng)目檔案，采用質(zhì)詢、現(xiàn)場查驗(yàn)、抽查案卷的方式。抽查檔案的數(shù)量應(yīng)不少于100卷，抽查重點(diǎn)為項(xiàng)目前期管理性文件、隱蔽工程文件、竣工文件、質(zhì)檢文件、重要合同、協(xié)議等。

　　項(xiàng)目檔案驗(yàn)收應(yīng)根據(jù)DA／T28—2002《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》，對項(xiàng)目檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性進(jìn)行評價(jià)。

　　3．項(xiàng)目檔案驗(yàn)收意見的主要內(nèi)容包括：

　　（1）項(xiàng)目建設(shè)概況；

　?。?）項(xiàng)目檔案管理情況，包括：項(xiàng)目檔案工作的基礎(chǔ)管理工作，項(xiàng)目文件材料的形成、收集、整理與歸檔情況，竣工圖的編制情況及質(zhì)量，檔案的種類、數(shù)量，檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性及安全性評價(jià)，檔案驗(yàn)收的結(jié)論性意見；

　　（3）存在問題、整改要求與建議。

　　4．檔案驗(yàn)收結(jié)果

　　項(xiàng)目檔案驗(yàn)收結(jié)果分為合格與不合格。項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組半數(shù)以上成員同意通過驗(yàn)收的為合格。

　　項(xiàng)目檔案驗(yàn)收合格的項(xiàng)目，由項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組出具項(xiàng)目檔案驗(yàn)收意見。

　　項(xiàng)目檔案驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目，由項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組提出整改意見，要求項(xiàng)目建設(shè)單位（法人）于項(xiàng)目竣工驗(yàn)收前對存在的問題限期整改，并進(jìn)行復(fù)查。復(fù)查后仍不合格的，不得進(jìn)行竣工驗(yàn)收，并由項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組提請有關(guān)部門對項(xiàng)目建設(shè)單位（法人）通報(bào)批評。造成檔案損失的，應(yīng)依法追究有關(guān)單位及人員的責(zé)任。