第八章　使用Microsoft Project制定項目計劃

　　使用Project制定項目計劃，一般遵循以下流程：

　　8.1定義項目信息

　　定義內容包括項目開始或結束時間、項目文件名稱、摘要信息、項目日歷和甘特圖樣式等。

　　項目開始或結束時間在“項目”菜單的“項目信息”子菜單中定義。

　　項目摘要信息在“文件”菜單的“屬性”子菜單中定義。

　　項目日歷在“工具”菜單的“更改工作時間”子菜單中定義。

　　甘特圖樣式在“格式”菜單的“條形圖”、“條形圖樣式”、“時間刻度”和“網格”子菜單中定義。

　　8.2輸入任務

　　輸入任務在“項目”菜單的“任務信息”子菜單中進行。

　　可以在“插入”菜單的“新任務”子菜單中插入新任務。

　　可以在“插入”菜單的“周期性任務”子菜單中插入周期性任務。

　　可以在“編輯”菜單中用復制、粘貼、刪除、拆分等編輯任務。

　　創(chuàng)建里程碑在“項目”菜單的“任務信息”子菜單中進行。

　　創(chuàng)建階段和子階段在“工具欄”的“大綱命令”中進行。項目管理者聯(lián)盟，項目管理問題。

　　添加任務支持信息在“插入”菜單的“超鏈接”子菜單或“項目”菜單的“任務備注”子菜單中進行。

　　8.3任務鏈接

　　任務鏈接表示一個任務的開始或結束將取決于另一個任務的開始或結束。系統(tǒng)將通過鏈接關系自動計算出摘要任務以及整個項目的工期，而不需要手動設置每個任務的開始和結束時間。

　　任務鏈接有四種關系：開始－開始、開始－完成、完成－開始、完成－完成。例如A任務與B任務是“完成－開始”關系，表示A任務完成之后，B任務才能開始。

　　可以設置任務重疊或延遲。比如，設置A任務在B任務完成后提前一天或延遲一天開始。

　　以上的操作可以在“編輯”菜單的“鏈接任務”子菜單或“項目”菜單的“項目信息”子菜單中進行。

　　8.4估計工期

　　工期估計在“項目”菜單的“任務信息”子菜單中進行。

　　有三點需要注意：

　　●估計工期時不要考慮資源的可用性，僅僅根據項目進度的安排。

　　●列出子任務工期，不列出摘要任務工期，因為系統(tǒng)會自動計算

　　●將工期輸入“工期”域，不要輸入“開始時間”和“完成時間”域，否則系統(tǒng)會自動限制。

　　8.5建立資源表

　　在“資源工作表”視圖中，逐項列出項目中所有需要用到的資源。

　　可以對資源進行分組，以便管理和統(tǒng)計。

　　可以在資源費率和成本累算域中輸入數(shù)據，便于統(tǒng)計成本。

　　可以對特殊資源進行資源日歷的單獨設置，例如某個資源在特定時間需要休息。

　　上述信息的輸入可以直接在“資源工作表”中進行，還可以在“項目”菜單的“資源信息”子菜單中輸入。

　　8.6將資源分配給任務

　　可以通過“工具”菜單的“分配資源”子菜單將資源分配給任務。

　　8.7調整和優(yōu)化計劃

　　根據以上編制的初步計劃，看看項目進度能否滿足要求。項目管理者聯(lián)盟文章，深入探討。

　　資源使用狀況可在“資源使用狀況”、“資源圖表”和“資源分配”視圖中查看。如果要查看過度使用資源，可在這三中視圖下，選擇“格式”菜單下的“詳細信息”子菜單查看。

　　如果要解決過度分配資源，請設置優(yōu)先級后，通過“工具”菜單下的“調配資源”子菜單進行。

　　還可以通過下面三種方法來平衡工作量：

　　●減少資源工時：在任務分配狀況或資源使用狀況中直接修改。

　　●將任務分配給其他資源：在“資源使用狀況”視圖中，將任務拖動到新資源下。

　　●延遲任務：在“資源分配”視圖中的“資源調配延遲”域中直接修改。