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項(xiàng)目計劃階段是項(xiàng)目中最為核心的階段之一(2)

2010-09-25 13:56  來源于網(wǎng)絡(luò)  【  【打印】【我要糾錯】

  步驟6:制定驗(yàn)收計劃

  客戶滿意的關(guān)鍵是要得到客戶的認(rèn)可:交付成果達(dá)到了質(zhì)量計劃中寫明的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。為了保證項(xiàng)目的每個交付成果都得到客戶的認(rèn)可,就需要制定必要的驗(yàn)收計劃。該驗(yàn)收計劃提供了驗(yàn)收評審一覽表,包括項(xiàng)目中每個交付成果的完成要得到客戶驗(yàn)收認(rèn)可的行動事宜。

  步驟7:制定溝通計劃

  溝通計劃是一份用來描述提交給項(xiàng)目干系人信息的文檔,把有關(guān)的項(xiàng)目進(jìn)展情況通知各干系人。要確定每一個項(xiàng)目干系人,以及明確他們對信息的需求。溝通事件和活動一覽表要分發(fā)給相關(guān)人員,以便正確的信息在正確的時間傳達(dá)給正確的人。

  步驟8:制定采購計劃

  項(xiàng)目通常需要從外部供應(yīng)商采購物資(如產(chǎn)品、服務(wù)或特殊的物資)。采購計劃描述了要從外部供應(yīng)商采購的物資種類和數(shù)量,以及采購時間和送貨方式。

  步驟9:和供應(yīng)商簽約

  明確要采購的貨物的具體情況后,項(xiàng)目團(tuán)隊就要著手供貨商的選擇,和一個或多個優(yōu)選供應(yīng)商簽署合同。

  步驟10:執(zhí)行階段評審

  憑借對項(xiàng)目的所有活動、資源、財務(wù)和供應(yīng)商關(guān)系的詳細(xì)理解,團(tuán)隊即將進(jìn)入項(xiàng)目的執(zhí)行階段。有必要進(jìn)行階段評審, 以確保所要求的計劃活動已經(jīng)按完成,從而對進(jìn)入項(xiàng)目執(zhí)行階段提供正式的批準(zhǔn)。

  通過以上的10個步驟,一套完整的項(xiàng)目計劃已經(jīng)建立,該計劃將在整個項(xiàng)目生命周期中為正確地控制人力、資源、財務(wù)、供應(yīng)商和任務(wù)提供保證。

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