1、施工前，施工單位根據圖紙方案編制物資采購計劃，物資采購計劃必須列明：物資名稱、類別、等級、規(guī)格、型號、計量單位、數量、質量要求、進場日期;經建設單位、監(jiān)理公司審核后，提報采購部門。

2、材料采購合同洽談中，要明確購置材料的名稱、規(guī)格、型號、數量、質量要求等材料的各項技術參數。

3、材料進場時：材料員根據相關合同約定，以及《建筑電氣工程施工質量驗收規(guī)范》中相關驗收質量要求，須先行對原材料或半成品、成品外觀質量進行初步驗收，外觀質量明顯不符合有關要求時，應報告項目經理予以退貨。

4、材料員應對進場的合格材料進行產品標識，并做好記錄，以備追溯。

5、取樣員按國家現行標準、規(guī)范及見證檢驗計劃書的要求進行樣品的采集和制備，經見證員確認。

6、材料員按《檢驗和試驗程序》對進場材料組織驗收，保存對材料數量、質量的驗收憑證。

7、做好材料進場后的搬運、貯存、消防、安全等具體實施工作，防止工程物資在搬運和貯存過程中受到損壞或變質，實行全面有效的控制，以確保工程質量。

8、對不符合要求的物資按《檢驗和試驗程序》予以退貨處理。