1根據(jù)各類(lèi)建筑物的使用功能需求，建立通用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)和專(zhuān)用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。通用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)具有以下功能：建筑物的物業(yè)管理營(yíng)運(yùn)信息、電子帳務(wù)、電子郵件、信息發(fā)布、信息檢索、導(dǎo)引、電子會(huì)議以及文字處理、文檔等的管理。對(duì)于專(zhuān)業(yè)型辦公建筑，其辦公自動(dòng)化系統(tǒng)具有上述功能外，還應(yīng)按其特定的業(yè)務(wù)需求，建立專(zhuān)用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。對(duì)于智能建筑辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，將以滿(mǎn)足通用辦公自動(dòng)化的要求，又能為專(zhuān)用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)打下基礎(chǔ)作為設(shè)計(jì)的主要內(nèi)容。

2辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)建立在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)信息資源共享。同時(shí)應(yīng)具有廣域網(wǎng)連接的能力，實(shí)現(xiàn)與國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)的連接。

3辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，應(yīng)具有良好的系統(tǒng)安全防范措施。

4辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)實(shí)現(xiàn)以下主要功能：

1）物業(yè)管理營(yíng)運(yùn)信息子系統(tǒng)，應(yīng)能對(duì)建筑物內(nèi)各類(lèi)設(shè)施的資料管理、運(yùn)行狀況及維護(hù)進(jìn)行管理。

2）辦公和服務(wù)管理子系統(tǒng)應(yīng)具有進(jìn)行文字處理、文檔管理、各類(lèi)公共服務(wù)的計(jì)費(fèi)管理、電子帳務(wù)、人員管理等功能。

3）信息服務(wù)子系統(tǒng)應(yīng)具有共用信息庫(kù)，向建筑物內(nèi)公眾提供信息采集、裝庫(kù)、查詢(xún)、發(fā)布、導(dǎo)引等功能。

4）智能卡管理子系統(tǒng)應(yīng)能識(shí)別身份、門(mén)鑰、信息系統(tǒng)密鑰等，并進(jìn)行各類(lèi)計(jì)費(fèi)。

5應(yīng)設(shè)立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行維護(hù)和監(jiān)控，及時(shí)排除網(wǎng)絡(luò)故障。

6辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的基礎(chǔ)設(shè)施的信息環(huán)境條件應(yīng)符合要求。