1、要求設置會議電話專用設備的建筑物，當設有具有會議電話功能的程控交換機時，可利用程控交換機的功能兼顧，但參加會議的各主要電話用戶應增設專用用戶話機。

　　2、會議電話一般采用一級匯接方式。會議電話室的位置應選擇在盡量減少外來噪聲干擾和防止泄密的房間。

　　3、會議電話室內混響時間一般宜為低頻0.35s，中頻0.40s，高頻0.45s，誤差為±0.05s.

　　4、會議電話室的面積在20m2以下時，一般不外接揚聲器箱，可利用會議電話終端機或擴音調度電話機內附揚聲器；反之可在會議電話室墻上設置功率不大于2V·A的揚聲器箱。

　　5、在旅館、賓館或其他高層民用建筑工程中，當電話交換機不具備有會議或調度功能時，各層服務臺與經理室及各業(yè)務管理部門之間的業(yè)務聯(lián)系可采用擴音調度電話。如果會議調度用戶較少時（2～4個）亦可采用直通對講電話。

　　6、劇院、大型會場、體育館等建筑工程中的業(yè)務指揮調度系統(tǒng)，宜采用下列方式：

　　（1）調度用戶是固定崗位，則宜采用帶有擴音的專用有線調度電話。

　　（2）調度用戶是流動崗位且業(yè)務聯(lián)系較為頻繁，則可采用無線調度電話。