【學(xué)員問題】標(biāo)書制作注意事項有哪些?

　　【解答】一、前期制作

　　1、注意招標(biāo)單位是否有特別的要求，不同的招標(biāo)單位，它的格式以及排版要求都是不同的，如標(biāo)書的組成、順序、等，所以我們在做標(biāo)書前應(yīng)該第一件事是認(rèn)真研讀招標(biāo)單位的招標(biāo)文件，這也是招標(biāo)中評委所依賴的評分、評標(biāo)的依據(jù)，這樣既可以了解標(biāo)書的格式，也可以在評標(biāo)中知道哪里可以和評委申述以及疑問的依據(jù)。

　　2、標(biāo)書一般都由商務(wù)標(biāo)、經(jīng)濟(jì)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)組成。

　　1）經(jīng)濟(jì)標(biāo)部分；

　　A．注意認(rèn)真核對大小寫是否正確同時，還要核對是否大小寫的數(shù)目是否相符；

　　B．分項報價部分同樣要核對每一分項的報價，然后最后的綜合報價大小寫是否相符以及正確，所謂的大小寫就是阿拉伯?dāng)?shù)字以及漢字中的壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾佰、仟、萬數(shù)字，這些數(shù)字不僅要會認(rèn)還要會寫，因為有的單位是需要二次報價的。

　　2）商務(wù)部分；

　　稅務(wù)登記證、法人授權(quán)書、****、項目經(jīng)理資格證、業(yè)績證明材料等，要嚴(yán)格按招標(biāo)單位的要求順序來，有的單位的在產(chǎn)品授權(quán)書這一項也有不同，有的是要求放在商務(wù)部分的，有的是要求放在最后的彩頁前面，這是要認(rèn)真研讀后方可整理好的。

　　3）技術(shù)部分；

　　技術(shù)部分1、施工部署；2、施工現(xiàn)場平面布置圖；3、施工方案；4、施工技術(shù)措施；

　　5、施工組織及施工進(jìn)度計劃（包括施工段的劃分、主要工序及勞動力安排以及施工管理機構(gòu)或項目經(jīng)理部組成）；6、施工機械設(shè)備配備情況；7、質(zhì)量保證措施；8、工期保證措施；

　　9、安全施工措施10、文明施工措施；

　　4）整體標(biāo)書的時間；

　　時間輸入，其實這個平時也沒有太大的注意，主要就是要在招標(biāo)前的規(guī)定時間內(nèi)就可以，但是問題就在新舊更替的時候，例如2011年的1月初招標(biāo)通知出來，然后許多時候我們會尋找以前的格式來制作標(biāo)書，然后把時間的月日改一下就可以了，于是我們的標(biāo)書也成了去年的事了。所以等下一次有同事要在新舊更替時候做標(biāo)書，確保要提醒他一下今年是2011年了，或者2012以此類推。希望這也能成為我們的一個公司團(tuán)體效應(yīng)的一個小元素。

　　5）再三檢查無誤后可以制作打印版。

　　二、正本制作

　　正本是整個招標(biāo)的依據(jù)，所以要審慎再三，方可打印。

　　1）被授權(quán)人簽字和法人簽字；

　　在標(biāo)書中，有需要被授權(quán)人簽字的地方和法人簽字的地方要注意，不可以簽錯地方，同時要確保不是同一個人簽兩個。

　　2）小簽；

　　每一頁都要求被授權(quán)人在標(biāo)書的右下方簽字，這里首先注意位置不要太靠邊以有利于裝訂，其次還是字的問題，要保證每一頁的名字都是一樣（尤其是幫人代簽的時候），同時還要細(xì)化到保證每一個字都一樣。

　　3）蓋章；

　　每一頁都要蓋上公司的章，認(rèn)真審查盡量不要遺漏。

　　三、裝訂

　　1）副本制作；

　　審查無誤后的正本，可以復(fù)印成副本，一般都是一本正本四本副本。副本封皮下面的第一頁也必須是印有副本的招標(biāo)文件的首頁。同時在每一份標(biāo)書正面封皮上蓋上章。

　　2）裝袋；

　　正本一份單獨一袋分裝，副本分裝另一袋，然后密封，粘上密封條（密封條上的時間同樣要注意），密封完畢后，在密封條上蓋章（注意盡量一半在密封條上一半在密封袋上）。

　　四、剩余要單獨制作的文件

　　首先是開標(biāo)一覽表，許多單位都是要求單獨密封的，密封前蓋章簽字，密封格式和標(biāo)書同。查看標(biāo)書文件是否有對電子版光盤的要求，刻好后密封。再次審查標(biāo)書文件查看是否有遺漏的，在制作中招標(biāo)單位要求的盡量滿足，因為你必須這樣才能進(jìn)入門檻和別人在同一起跑線上說話，不然即使你前期做再多的工作和努力也會因為標(biāo)書的出錯而付之流水，最后等你的是看別人公司不勞而獲了。

　　希望諸位同仁能夠注意這些，同樣希望新入行的朋友能夠了解一下標(biāo)書的制作大體流程以便在今后的工作中把握方向。

　　以上內(nèi)容均根據(jù)學(xué)員實際工作中遇到的問題整理而成，供參考，如有問題請及時溝通、指正。