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工程造價管理:承包商合同管理的基本任務(wù)

2016-07-12 17:29  來源于網(wǎng)絡(luò)  【  【打印】【我要糾錯】

通過招標(biāo)投標(biāo)形成合同是工程承包合同的特點,又是承包商的業(yè)務(wù)承接方式。在招標(biāo)投標(biāo)過程中承包商處于十分艱難的不利的境地。這是因為:

首先,業(yè)主采用招標(biāo)委托工程,形成了工程的買方市場,幾家、十幾家甚至幾十家承包商競爭一個工程,最終只能一家中標(biāo),所以競爭十分激烈,業(yè)主總是掌握主動權(quán)。

業(yè)主起草招標(biāo)文件,常提出十分苛刻的招標(biāo)條件和合同條件,而且不容許承包商修改這些條件。許多招標(biāo)文件規(guī)定承包商必須完全響應(yīng),不許提出保留意見,否則作為無效標(biāo)處理。

盡管合同風(fēng)險很大,承包商為了在競爭激烈的承包市場中獲勝中標(biāo),不惜競相提出優(yōu)惠條件,壓低報價,以提高報價競爭力。

其次,由于時間和費用的限制,在投標(biāo)期間承包商不可能有很多時間和精力去作詳細(xì)的環(huán)境調(diào)查和詳細(xì)的計劃,這必然影響投標(biāo)報價的精度。

第三是招標(biāo)文件和合同條件中通常有業(yè)主開脫責(zé)任的條款,如:

承包商對現(xiàn)場以及周圍環(huán)境作了調(diào)查,對調(diào)查結(jié)果滿意,達(dá)到能夠正確估算費用和工期的程度,并認(rèn)為已取得對影響投標(biāo)的風(fēng)險、意外事件和其它各種情況的所有資料。

按照合同原則和招標(biāo)文件規(guī)定,承包商是經(jīng)過認(rèn)真閱讀和研究招標(biāo)文件,并全面、正確地理解了合同精神,明確了自己的責(zé)任和義務(wù),對招標(biāo)文件的理解自行負(fù)責(zé)。

承包商對投標(biāo)書以及報價的正確性、完備性滿意。這報價已包括了他完成全部合同義務(wù)的花費,如果報價出現(xiàn)如錯報、漏報等問題,則均由承包商自己負(fù)責(zé)。

承包商對環(huán)境條件應(yīng)有一個合理預(yù)測,只有出現(xiàn)有經(jīng)驗的承包商(在投標(biāo)時承包商是申明他是“有經(jīng)驗的”)不能預(yù)測的情況,才能對他免責(zé)。

有些合同中業(yè)主提出更為苛刻的條件,讓承包商承擔(dān)地質(zhì)、環(huán)境等風(fēng)險。

如果出現(xiàn)合同爭執(zhí),調(diào)解人、仲裁人、法庭解決爭執(zhí)時都采用合同字面意義解釋合同,并認(rèn)定雙方都清楚理解并一致同意合同內(nèi)容。

第四是業(yè)主的招標(biāo)文件常常不清楚、不細(xì)致。有時業(yè)主為了搶工期用初步設(shè)計資料招標(biāo),加上合同條件苛刻,如采用固定總價合同。工程投標(biāo)期短,承包商無力、常常也無法進(jìn)行詳細(xì)的計劃、研究。這一切表明,承包商的投標(biāo)風(fēng)險很大。

從上述分析來看,要簽訂一個有利的合同是十分不易的,企業(yè)和項目的各種人員要共同努力、協(xié)調(diào)工作。完成好下列的合同管理工作:

(1)投標(biāo)決策工作,例如投標(biāo)方向的選擇,投標(biāo)策略的制定,

(2)招標(biāo)文件及合同條件的審查分析工作。這通常由合同管理者承擔(dān)。合同管理在承包合同形成過程中,即在報價和合同談判中起著重要作用。它從如下幾個方面積極配合承包商制定報價策略,配合主談人的談判:

1)進(jìn)行招標(biāo)文件分析和合同文本審查。

2)進(jìn)行工程合同的策劃。

3)進(jìn)行合同風(fēng)險分析。

4)為工程預(yù)算、報價、合同談判和合同簽訂提供決策的信息、建議、意見、甚至警告,對合同修改進(jìn)行法律方面的審查。

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