（1）文件填寫(xiě)。

文件名稱下方的左側(cè)“工程名稱”，填寫(xiě)工程的全稱，應(yīng)與工程承包合同的工程名稱一致。文件名稱下方的右側(cè)，與工程名稱同一行的“編號(hào)”應(yīng)填寫(xiě)本工程文件的編號(hào)。編號(hào)由項(xiàng)目施工企業(yè)確定。

表格中“致××單位”，應(yīng)寫(xiě)該單位全稱，例如：致北京某工程咨詢公司。

表格中的工程名稱應(yīng)填寫(xiě)工程全稱，并與工程合同的工程名稱一致。

表格中工程地址，應(yīng)填寫(xiě)清楚，并與工程合同一致。

表格中分部（子分部）、分項(xiàng)工程必須按專業(yè)工程的規(guī)定填寫(xiě)。

表中若實(shí)際工程沒(méi)有其中一項(xiàng)時(shí)，可注明“工程無(wú)此項(xiàng)”或填寫(xiě)“無(wú)”。

審查、審核、驗(yàn)收意見(jiàn)或者檢查結(jié)果，必須用明確的定性文字寫(xiě)明基本情況和結(jié)論。

表格中施工單位是指某某工程項(xiàng)目經(jīng)理部。

表格中施工項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是指受聘于企業(yè)擔(dān)任施工項(xiàng)目負(fù)責(zé)人（項(xiàng)目經(jīng)理）的市政公用工程注冊(cè)建造師。

（2）簽章應(yīng)規(guī)范。

表格中凡要求簽章的，應(yīng)簽字并蓋章。例如施工項(xiàng)目負(fù)責(zé)人（簽章），應(yīng)簽字同時(shí)蓋上注冊(cè)執(zhí)業(yè)建造師的專用章。