市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工技術(shù)文件由施工單位負責編制，建設(shè)單位、施工單位負責保存，其他參建單位按其在工程中的相關(guān)職責做好相應(yīng)工作。

建設(shè)單位應(yīng)按《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》的要求，于工程竣工驗收后3個月內(nèi)報送當?shù)爻墙n案管理機構(gòu)。

實行總承包的建設(shè)工程項目，由總承包單位負責匯集、整理各分包單位編制的有關(guān)施工技術(shù)文件。

市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工技術(shù)文件應(yīng)隨施工進度及時整理，所需表格應(yīng)按建城（1994）469號文規(guī)定的要求認真填寫、字跡清楚、項目齊全、記錄準確、完整真實。

市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工技術(shù)文件中，應(yīng)由各崗位責任人簽認的，必須由本人簽字（不得蓋圖章或由他人代簽）。工程竣工，文件組卷成冊后必須由單位技術(shù)負責人和法人代表或法人委托人簽字并加蓋單位公章。

建設(shè)單位與施工單位在簽訂施工合同時，應(yīng)對施工技術(shù)文件的編制要求和移交期限做出明確規(guī)定。建設(shè)單位應(yīng)在施工技術(shù)文件中按有關(guān)規(guī)定簽署意見。實行監(jiān)理的工程應(yīng)有監(jiān)理單位按規(guī)定對認證項目的認證記錄。

建設(shè)單位在組織工程竣工驗收前，應(yīng)提請當?shù)氐某墙n案管理機構(gòu)對施工技術(shù)文件進行預驗收，驗收不合格不得組織工程竣工驗收。城建檔案管理機構(gòu)在收到施工技術(shù)文件7個工作日內(nèi)提出驗收意見，7個工作日內(nèi)不提出驗收意見，視為同意。

不得任意涂改、偽造、隨意抽撤損毀或丟失文件，對于弄虛作假、玩忽職守而造成文件不符合真實情況的，由有關(guān)部門追究責任單位和個人的責任。