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（1）工程檔案是項目施工依據(jù)和實施結(jié)果記錄的文件資料，應該真實、完整、正確、有效，其收集、保管、發(fā)放（借用）、使用、流轉(zhuǎn)、回收應當有序、及時、無誤。
（2）施工所需用的文件資料應當齊全、無缺漏，以滿足施工要求。
（3）施工中所使用的文件資料不是過期、失效或廢止的，而是履行了編制審核、批準手續(xù)的。
（4）文件資料的管理應執(zhí)行規(guī)定的程序和制度。文件資料的收集、審核和認可、發(fā)放、流轉(zhuǎn)各個環(huán)節(jié)不能發(fā)生差錯。
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