1.建設(shè)項目的參與各方對于建設(shè)工程檔案管理的通用職責(zé)如下：

　?。?）工程各參建單位填寫的工程檔案應(yīng)以工程合同、設(shè)計文件、工程質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)、施工及驗收規(guī)范等為依據(jù)。

　　（2）工程檔案應(yīng)隨工程進度及時收集、整理，并應(yīng)按專業(yè)歸類，認(rèn)真書寫，字跡清楚，項目齊全、準(zhǔn)確、真實，無未了事實。表格應(yīng)采用統(tǒng)一表格，特殊要求需增加的表格應(yīng)統(tǒng)一歸類。

　　2.建設(shè)單位對于建設(shè)工程檔案管理的職責(zé)包括：

　　（1）應(yīng)加強對建設(shè)工程文件的管理工作，并設(shè)專人負(fù)責(zé)建設(shè)工程文件的收集、整理和歸檔工作。

　　（2）在與勘察、設(shè)計單位、監(jiān)理單位、施工單位簽訂勘察、設(shè)計、施工合同時，應(yīng)對監(jiān)理文件、施工文件和工程檔案的編制責(zé)任、編制套數(shù)和移交期限作出明確規(guī)定。

　　3.施工單位對于建設(shè)工程檔案管理的職責(zé)包括：

　　（1）實行技術(shù)責(zé)任人負(fù)責(zé)制，逐級建立、健全施工文件管理崗位責(zé)任制。配備專職檔案管理員，負(fù)責(zé)施工資料的管理工作。工程項目的施工文件應(yīng)設(shè)專門的部門（專人）負(fù)責(zé)收集和整理。

　?。?）建設(shè)工程實行施工總承包的，由施工總承包單位負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時移交總承包單位。