市政基礎設施工程施工技術文件由施工單位負責編制，建設單位、施工單位負責保存，其他參建單位按其在工程中的相關職責做好相應工作。

　　建設單位應按《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》的要求，于工程竣工驗收后3個月內報送當地城建檔案管理機構。

　　實行總承包的建設工程項目，由總承包單位負責匯集、整理各分包單位編制的有關施工技術文件。

　　市政基礎設施工程施工技術文件應隨施工進度及時整理，所需表格應按建城（1994）469號文規(guī)定的要求認真填寫、字跡清楚、項目齊全、記錄準確、完整真實。

　　市政基礎設施工程施工技術文件中，應由各崗位責任人簽認的，必須由本人簽字（不得蓋圖章或由他人代簽）。工程竣工，文件組卷成冊后必須由單位技術負責人和法人代表或法人委托人簽字并加蓋單位公章。

　　建設單位與施工單位在簽訂施工合同時，應對施工技術文件的編制要求和移交期限做出明確規(guī)定。建設單位應在施工技術文件中按有關規(guī)定簽署意見。實行監(jiān)理的工程應有監(jiān)理單位按規(guī)定對認證項目的認證記錄。

　　建設單位在組織工程竣工驗收前，應提請當地的城建檔案管理機構對施工技術文件進行預驗收，驗收不合格不得組織工程竣工驗收。城建檔案管理機構在收到施工技術文件7個工作日內提出驗收意見，7個工作日內不提出驗收意見，視為同意。

　　不得任意涂改、偽造、隨意抽撤損毀或丟失文件，對于弄虛作假、玩忽職守而造成文件不符合真實情況的，由有關部門追究責任單位和個人的責任。