1.基本規(guī)定

　　《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB／T 50328—2001）規(guī)定，建設(shè)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位應將工程文件的形成和積累納入工程建設(shè)管理的各個環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責范圍。建設(shè)單位在工程招標及與勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位簽訂合同時，應對工程文件的套數(shù)、費用、質(zhì)量、移交時間等提出明確要求。勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位應將本單位形成的工程文件立卷后向建設(shè)單位移交。

　　建設(shè)單位應當收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件，并應進行立卷歸檔。建設(shè)單位還應當負責組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作，并收集和匯總勘察、設(shè)計，施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案。

　　建設(shè)工程項目實行總承包的，總包單位負責收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并應及時向建設(shè)單位移交；各分包單位應將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時移交總包單位。建設(shè)工程項目由幾個單位承包的，各承包單位負責收集、整理立卷其承包項目的工程文件，并應及時向建設(shè)單位移交。

　　2.工程文件的歸檔范圍及質(zhì)量要求

　　對與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的文件，均應收集齊全，整理立卷后歸檔。歸檔的工程文件應為原件。工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標準和規(guī)程。

　　3.工程文件的歸檔

　　歸檔文件必須完整、準確、系統(tǒng)，能夠反映工程建設(shè)活動的全過程。歸檔的文件必須經(jīng)過分類整理，并應組成符合要求的案卷。根據(jù)建設(shè)程序和工程特點，歸檔可以分階段進行，也可以在單位或分部工程通過竣工驗收后進行?？辈臁⒃O(shè)計單位應當在任務完成時，施工、監(jiān)理單位應當在工程竣工驗收前，將各自形成的有關(guān)工程檔案向建設(shè)單位歸檔。凡設(shè)計、施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸檔的文件，應按國家有關(guān)規(guī)定單獨立卷歸檔。

　　勘察、設(shè)計、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后，建設(shè)單位、監(jiān)理單位應根據(jù)城建管理機構(gòu)的要求對檔案文件的完整、準確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進行審查。審查合格后向建設(shè)單位移交。工程檔案一般不少于兩套，一套由建設(shè)單位保管，一套（原件）移交當?shù)爻墙n案館（室）。勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位向建設(shè)單位移交檔案時，應編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。