（1）工程檔案齊全、系統(tǒng)、完整；

　　（2）工程檔案的內(nèi)容真實、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)活動和工程實際狀況；

　　（3）王程檔案已整理立卷，立卷符合本規(guī)范的規(guī)定；

　　（4）竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章；

　　（5）文件的形成、來源符合實際，要求單位或個人簽章的文件，其簽章手續(xù)完備；

　　（6）文件材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。

　　列入城建檔案館（室）接收范圍的工程，建設(shè)單位在工程竣工驗收后3個月內(nèi)，必須向城建檔案館（室）移交一套符合規(guī)定的工程檔案。

　　停建、緩建建設(shè)工程的檔案，暫由建設(shè)單位保管。對改建、擴建和維修工程，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計、施工單位據(jù)實修改、補充和完善原工程檔案。對改變的部件，應(yīng)當(dāng)重新編制工程檔案，并在工程竣工驗收后3個月內(nèi)向城建檔案館<室）移交。

　　建設(shè)單位向城建檔案館（室）移交工程檔案時，應(yīng)辦理移交手續(xù)，填寫移交目錄，雙方簽字、蓋章后交接。

　　建設(shè)工程竣工驗收后，建設(shè)單位未按規(guī)定移交建設(shè)工程檔案的，依據(jù)《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》第59條的規(guī)定，建設(shè)單位除應(yīng)被責(zé)令改正外，還應(yīng)當(dāng)受到罰款的行政處罰。