1.做好項目檔案管理的登記工作。根據(jù)國家檔案局檔發(fā)字（1997）15號文《重點建設(shè)項目檔案管理登記辦法》的要求，重點建設(shè)項目要建立檔案管理登記制度，按時填報有關(guān)登記表格。其目的是使項目單位與國家檔案部門建立聯(lián)系、協(xié)調(diào)的渠道，使資料收集整理工作自始至終得到檔案部門的指導(dǎo)、幫助，為竣工驗收時的檔案驗收打下基礎(chǔ)。

　　2.確訂檔案收集整理的具體要求。由于每個項目的具體情況不同，項目建設(shè)單位要對工程檔案工作進(jìn)行通盤考慮和統(tǒng)籌規(guī)劃，明確參建各方檔案收集整理的職責(zé)，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。

　　3.要將資料的收集整理納入施工人員及檔案人員的工作目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，納入工程管理的考核范圍。要建立項目資料收集整理的獎罰措施和質(zhì)量保證金制度，對未能按要求完成資料收集整理的單位扣發(fā)工程質(zhì)量保證金。

　　4.結(jié)合各標(biāo)段、各單位工程計量段或自然段的劃分，明確整理資料的最小單元，以便按照計量段中的分項、分部、單位工程進(jìn)行收集、匯總和整理。

　　5.統(tǒng)一各種資料填報的格式及紙張大小，不能各自為政。目前，公路工程各種表格要求統(tǒng)一使用A4紙，竣工圖要求統(tǒng)一使用A3紙，分別裝入國家檔案局監(jiān)制的檔案盒和圖紙盒。

　　6.參建各方要建立不同規(guī)模、較為規(guī)范的檔案室，完善公文傳閱簽字制度，資料查閱批準(zhǔn)制度，確保資料得到妥善保管。