材料采購合同的交貨時，主要進行數(shù)量和質(zhì)量的檢驗。

（1）驗收依據(jù)。按照供應物資的性質(zhì)、產(chǎn)品特點和合同約定，通常可能包括：雙方簽訂的采購合同；供貨方提供的發(fā)貨單、計量單、裝箱單及其他有關(guān)憑證；合同內(nèi)約定的質(zhì)量標準；產(chǎn)品合格證、檢驗單；圖紙、樣品或其他技術(shù)證明文件；雙方當事人共同封存的樣品等。

（2）交貨數(shù)量檢驗。

1）供貨方代運貨物的到貨檢驗。由供貨方代運的貨物，采購方在站場提貨地點應與運輸部門共同驗貨。屬于交運前出現(xiàn)的數(shù)量短少，由供貨方負責；運輸過程中發(fā)生的問題，由運輸部門負責。

2）現(xiàn)場交貨的到貨檢驗。

a.數(shù)量驗收的方法。依據(jù)采購材料的性質(zhì)不同，采用不同的數(shù)量計量方法，包括以重量、長度、面積、體積計算的衡量法；定型管材或其他型材的理論換算法；標準包裝的數(shù)量查點法。

b.交貨數(shù)量的允許增減范圍。交付貨物的數(shù)量在合理的尾差和磅差內(nèi)，不按多交或少交對待，雙方互不退補；超過界限范圍時，按合同約定的方法計算多交或少交部分的數(shù)量。

c.如果超過合理范圍，則按實際交貨數(shù)量計算。不足部分由供貨方補齊或退回不足部分的貨款；采購方同意接受的多交付部分，進一步支付溢出數(shù)量貨物的貨款。但在計算多交或少交數(shù)量時，應按訂購數(shù)量與實際交貨數(shù)量比較，均不再考慮合理磅差和尾差因素。

（3）交貨質(zhì)量檢驗。

1）質(zhì)量責任。不論采用何種交接方式，采購方均應在合同規(guī)定的由供貨方對質(zhì)量負責的條件和期限內(nèi)，對交付產(chǎn)品進行驗收和試驗。某些必須安裝運轉(zhuǎn)后才能發(fā)現(xiàn)內(nèi)在質(zhì)量缺陷的設(shè)備，應于合同內(nèi)規(guī)定缺陷責任期或保修期。在此期限內(nèi)，凡檢測不合格的物資或設(shè)備，均由供貨方負責。如果采購方在規(guī)定時間內(nèi)未提出質(zhì)量異議，或因其使用、保管、保養(yǎng)不善而造成質(zhì)量下降，供貨方不再負責。

2）質(zhì)量要求和技術(shù)標準。依據(jù)合同內(nèi)約定的產(chǎn)品應達到的質(zhì)量標準，標準可能來源于國家標準、部頒標準、企業(yè)標準。沒有上述標準，或雖有上述某一標準但采購方有特殊要求時，按雙方在合同中商定的技術(shù)條件、樣品或補充的技術(shù)要求執(zhí)行。

3）驗收方法。根據(jù)合同內(nèi)具體寫明的檢驗內(nèi)容和手段進行質(zhì)量檢驗或試驗，以約定的標準判定交付的貨物是否合格。質(zhì)量驗收的方法通常包括：經(jīng)驗鑒別法進行外觀檢驗；物理試驗判定產(chǎn)品的物理特性指標；化學分析檢查判定產(chǎn)品原材料的成分指標。

（4）對產(chǎn)品提出異議。采購方應在合同約定的時間內(nèi)，向供貨方提出數(shù)量或質(zhì)量異議，并可對不符合合同約定部分拒付貨款。采購方提出的書面異議中，應說明檢驗情況，出具檢驗證明和對不符合規(guī)定產(chǎn)品提出具體處理意見。凡因采購方使用、保管、保養(yǎng)不善原因?qū)е碌馁|(zhì)量下降，供貨方不承擔責任。在接到采購方的書面異議通知后，供貨方應在10天內(nèi)（或合同商定的時間內(nèi)）負責處理，否則即視為默認采購方提出的異議和處理意見。