實(shí)現(xiàn)業(yè)主目標(biāo)的方案通常較多,因此項(xiàng)目總監(jiān)的任務(wù)就是要確定能夠在限制條件下實(shí)現(xiàn)業(yè)主目標(biāo)的最優(yōu)方案。在與業(yè)主溝通的基礎(chǔ)上,項(xiàng)目總監(jiān)將考慮多種可行的方案并進(jìn)行可行性研究,以確定最佳方案。
為了有效地進(jìn)行可行性研究,總監(jiān)所使用的信息應(yīng)當(dāng)盡可能的全面、準(zhǔn)確,由專業(yè)人員和各專家提供。部分專家可能是業(yè)主方的人員或與工作有關(guān)的人員,包括:律師、財(cái)務(wù)顧問、保險(xiǎn)顧問等。另一些專家則需專門聘請(qǐng)。
項(xiàng)目總監(jiān)應(yīng)提出并經(jīng)業(yè)主確認(rèn)可行性研究的預(yù)算和時(shí)間要求。
項(xiàng)目總監(jiān)將代表業(yè)主聘請(qǐng)各類專家進(jìn)行可行性研究,對(duì)不同的方案進(jìn)行評(píng)價(jià),并將其結(jié)論和建議提交業(yè)主。可行性研究報(bào)告中應(yīng)當(dāng)包括對(duì)各個(gè)方案的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià),包括將采用的發(fā)包方式及總體計(jì)劃。業(yè)主會(huì)要求在報(bào)告中應(yīng)包括對(duì)不同方案的“項(xiàng)目全壽命周期費(fèi)用”的比較。
項(xiàng)目可行性研究過程中,項(xiàng)目總監(jiān)將向業(yè)主匯報(bào)可行性研究的進(jìn)展情況,當(dāng)批準(zhǔn)的預(yù)算可能被突破時(shí),應(yīng)向業(yè)主提出建議。項(xiàng)目可行性研究是項(xiàng)目全過程中最重要,同時(shí)不確定性也是最高的階段;ㄙM(fèi)在這一階段的時(shí)間和費(fèi)用對(duì)于確保項(xiàng)目成功是完全值得的。可行性研究階段所聘請(qǐng)的專家通常是按工作時(shí)間計(jì)算其費(fèi)用,他們無需在項(xiàng)目可行性研究結(jié)束后繼續(xù)履行其義務(wù),但有時(shí)部分甚至全部可行性研究組成員會(huì)被邀請(qǐng)參與項(xiàng)目的設(shè)計(jì)。
英國皇家特許建造學(xué)會(huì)(CIOB)出版的《項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)程》中,業(yè)主要求項(xiàng)目總監(jiān)應(yīng)負(fù)職責(zé)的前7項(xiàng)即為總監(jiān)在項(xiàng)目策劃過程中應(yīng)該做的工作,若能做到,則所建立的項(xiàng)目控制系統(tǒng)當(dāng)更為完善。
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