（一）物資供應計劃的編制

　　概念：物資供應計劃對建設工程施工及安裝所需物資的預測和安排，是指導和組織建設工程物資采購、加工、儲備、供貨和使用的依據(jù)。

　　作用：保障建設工程的物資需要，保證建設工程按施工進度計劃組織施工。

　　編制程序：

　　準備階段——調(diào)查研究，收集有關(guān)資料，進行需求預測和購買決策；

　　編制階段——核算需要、確定儲備、優(yōu)化平衡，審查評價和上報或交付執(zhí)行。

　　在編制物資供應計劃的準備階段，監(jiān)理工程師必須明確物資的供應方式。

　　按供應單位劃分：

　　建設單位采購供應、專門物資采購部門供應、

　　施工單位自行采購、共同協(xié)作分頭采購供應。

　　按內(nèi)容和用途分：

　　物資需求計劃、物資儲備計劃、物資供應計劃、申請與訂貨計劃、采購與加工計劃、國外進口物資計劃。

　　監(jiān)理工程師工作任務：

　　編制——建設單位負責供應的物資計劃；

　　審核——施工單位和專門物資采購供應部門提交的物資供應計劃

　　1.物資需求計劃的編制

　　概念：反映完成建設工程所需物資情況的計劃。

　　編制依據(jù)：施工圖紙、預算文件、工程合同、項目總進度計劃、各分包工程提交的材料需求計劃等。

　　關(guān)鍵作用：確定需求量

　　建設工程一次性需求量（反映整個工程項目及各分部、分項工程材料的需用量，亦稱工程項目材料分析）的確定——組織貨源、專用特殊材料、制品的落實

　　根據(jù)設計文件、施工方案和技術(shù)措施計算或直接套用施工預算中建設工程各分部、分項的工程量。

　　根據(jù)各分部、分項的施工方法套取相應的材料消耗定額，求得各分部、分項工程各種材料的需求量。

　　匯總各分部、分項工程的材料需求量，求得整個建設工程各種材料的總需求量。

　　建設工程各計劃期需求量的確定。

　　計劃期物資需求量一般是指年、季、月度物資需求計劃，主要用于——組織物資采購、訂貨和供應。

　　編制方式有兩種：計算法和卡段法。

　　2.物資儲備計劃的編制

　　概念：用來反映建設工程施工過程中所需各類材料儲備時間及儲備量的計劃。

　　編制依據(jù)：物資需求計劃、儲備定額、儲備方式、供應方式和場地條件等。

　　作用：為保證材料的連續(xù)供應而確定的材料合理儲備。

　　3.物資供應計劃的編制

　　概念：反映物資的需要與供應的平衡、挖潛利庫，安排供應的計劃。

　　編制依據(jù)：需求計劃、儲備計劃和貨源資料等。

　　作用：組織指導物資供應工作。

　?。鞔_需求量、提出申請量和采購量）

　　平衡關(guān)系：供應計劃數(shù)量＝期內(nèi)需用量－期初庫存量＋期末儲備量

　　出現(xiàn)正值——本期不足，需要補充；

　　出現(xiàn)負值——本期多余，可供外調(diào)。

　　4.申請、訂貨計劃的編制

　　概念：向上級要求分配材料的計劃和分配指標下達后組織訂貨的計劃。

　　編制依據(jù)：有關(guān)材料供應政策法令、預測任務、概算定額、分配指標、材料規(guī)格比例、供應計劃。

　　主要作用：根據(jù)需求組織訂貨。

　　5.采購、加工計劃的編制

　　概念：向市場采購或?qū)ｉT加工訂貨的計劃。

　　編制依據(jù)：需求計劃、市場供應信息、加工能力及分布。

　　作用：組織和指導采購與加工工作。（加工、訂貨計劃要附加工詳圖）

　　6.國外進口物資計劃的編制概念：需要從國外進口物資又得到動用外匯的批準后，填報進口訂貨卡，通過外貿(mào)談判并簽約。

　　編制依據(jù)：設計選用進口材料所依據(jù)的產(chǎn)品目錄、樣本。

　　作用：組織進口材料和設備的供應工作。

　　（二）物資供應計劃實施中的動態(tài)控制

　　（三）監(jiān)理工程師控制物資供應進度的工作內(nèi)容

　　1.協(xié)助業(yè)主進行物資供應的決策根據(jù)設計圖紙和進度計劃確定物資供應要求。

　　提出物資供應分包方式及分包合同清單，并獲得業(yè)主認可。

　　與業(yè)主協(xié)商提出對物資供應單位的要求以及在財務方面應負的責任。

　　2.組織物資供應招標工作（1）組織編制物資供應招標文件招標文件的內(nèi)容一般包括：

　　投標須知；

　　招標物資清單和技術(shù)要求及圖紙；

　　主要合同條款；

　　規(guī)定的投標書格式；

　　包裝及運輸方面的要求。

　?。?）受理物資供應單位的投標文件對投標文件進行技術(shù)評價對投標文件進行商務評價商務評價一般應考慮以下因素：

　　材料、設備價格；

　　包裝費及運費；

　　關(guān)稅；

　　價格政策（固定價格還是變動價格）；

　　付款條件；

　　交貨時間；

　　材料、設備的重量和體積。

　?。?）推薦物資供應單位及進行有關(guān)工作向業(yè)主推薦優(yōu)選的物資供應單位主持召開物資供應單位的協(xié)商會議幫助業(yè)主擬定并認真履行物資供應合同3.編制、審核和控制物資供應計劃（1）編制物資供應計劃監(jiān)理工程師編制由業(yè)主負責（或業(yè)主委托監(jiān)理單位負責）的物資供應計劃，并控制其執(zhí)行。

　　（2）審核物資供應計劃物資供應單位或施工承包單位編制的物資供應計劃必須經(jīng)監(jiān)理工程師審核，并得到認可后才能執(zhí)行。

　　供應計劃是否能按建設工程施工進度計劃的需要及時供應材料和設備；

　　物資的庫存量安排是否經(jīng)濟、合理；

　　物資采購安排在時間上和數(shù)量上是否經(jīng)濟、合理；

　　由于物資供應緊張或不足而使施工進度拖延現(xiàn)象發(fā)生的可能性。

　　（3）監(jiān)督檢查訂貨情況，協(xié)助辦理有關(guān)事宜監(jiān)督、檢查物資訂貨情況；

　　協(xié)助辦理物資的海運、陸運、空運以及進出口許可證等有關(guān)事宜。

　　（4）控制物資供應計劃的實施掌握物資供應全過程的情況：監(jiān)測從材料、設備訂貨到材料、設備到達現(xiàn)場的整個過程，及時掌握動態(tài)，分析是否存在潛在的問題。

　　采取有效措施保證急需物資的供應：對可能導致建設工程拖期的急需材料、設備采取有效措施，促使其及時運到施工現(xiàn)場。

　　審查和簽署物資供應情況分析報告：在物資供應過程中，監(jiān)理工程師要審查和簽署物資供應單位的材料設備供應情況分析報告。

　　協(xié)調(diào)各有關(guān)單位的關(guān)系：在物資供應過程中，由于某些干擾因素的影響，要進行有關(guān)計劃的調(diào)整。監(jiān)理工程師要協(xié)調(diào)涉及到的建設、設計、材料供應和施工等單位之間的關(guān)系。